会展场地辣么多,总有一款适合你

发布时间:2021年1月30日 来源:友好会议服公司 作者:友好会议 浏览量: 330

“一带一路”为中国会展业发展带来机遇,使得会展行业在促进贸易往来、技术交流、信息沟通、经济合作及增加就业等方面发挥着日益重要的作用。同时,会展场馆作为会展的载体,在会展业的发展中起着至关重要的作用。会展场地类型多样,适用范围也截然不同。作为会展业的老司机,你对会展场地的各种类型是否知之甚详呢?

一、会议中心

是主要功能为用于集中举办各种规模和形式的会议活动的建筑设施,通常包括多个不同规模的会议室以及宴会厅、报告厅、停车场、商务中心等设施,还应有会议附带展览需要的展览区域。会议中心国际协会认为,会议中心必须具备以下条件:①有60%的业务来自会议;②提供会议所需的全部设施,包括功能性房间、各类设备、卧室、餐厅以及娱乐区;③拥有能够随时为会议承办者和与会者提供帮助的专业人士。

特点:专业性,其会议设施、管理与服务具备专业性,服务质量和水平较高。

适用范围:主要是面向举办一日以上的中小型会议及活动。

举例:上海国际会议中心:GLSC2016全球物流与供应链大会;2016全球云计算大会·中国站 (Cloud Connect China 2016);2017第四届区块链国际峰会

北京国际会议中心:2017中国数据库技术大会(DTCC);GOPS 2016全球运维大会·北京站;2016中国数据分析师行业峰会

比利时蒙斯会议中心

二、展览中心

展览中心是指从事会议、展览以及节事活动的主体建筑和附属建筑,以及相配套的设施设备和服务,它由硬件和软件两部分组成。会展场馆可以分成室内的会展和展览中心,以及露天的会议和展览场地。

特点:融合性,是由大面积的展览空间和一定的会议空间结合起来的,展览面积分为室内和室外,提供大量的停车位置,配套少量的会议室以备进行小型的讨论。

适用范围:主要是面向贸易展览和消费展览。

举例:广州琶洲会展中心:广交会;2018第36届广州国际特许连锁加盟展览会;2018第二十届广州国际金融理财博览会

上海国家会展中心:2018上海国际工业自动化及工业机器人展览会;2018上海(春季)百货会;2018中国国际时尚箱包展

广州琶洲会展中心

三、酒店

酒店是许多会议的首选场所。经过多年的发展,从前只提供住宿客房的酒店现在有许多已将会议作为一个单独的领域进行开发与设计,规划专门的软硬件设施为开会使用,提供会议所需的服务与设施,成为举办会议的非常便利的场所。

特点:形式多样性。会议酒店是借助酒店资源,在地理位置上存在一定的优越性,多位于市中心,交通比较方便。集会议、酒店、餐饮与一体,以提供舒适的环境、精美的食物和良好的服务,具有较强的服务意识和较强的便利性。

适用范围:主要是针对于中小型的商务会议及活动的开展。

举例:上海淳大万丽酒店:第二届亚太量化投资与高频交易峰会;中国汽车金融与智能风控国际峰会2018;中国消费金融创新峰会

酒店会议厅

四、度假村

会议度假村是指以开展大型会议为主要接待方式的度假村,具备完善的会议所需的设备、管理人员、优质的服务,例如雾灵山庄、九华山庄。

特点:

1、规模化。我国的会议市场大型化和专业化趋势愈发突出,小场地、小规模的会议酒店因为不能满足市场对体量和数量的需求而逐渐被客户抛弃,由少数掌握了巨大会展设施资源的会展大鳄割据天下的时代即将来临。

2、郊区化。郊区化是城市功能水平无法适应产业需求特性的结果。

3、综合化。现代会议产业包涵的是一个全方位服务的概念。对于会议组织者的选择来说,会议环境、会议生活,已经成为比会议设施更为重要的考量因素。

适用范围:主要针对于会将旅游以及大部分公司年会的开展

举例:北京山水金海湖国际度假区:微软中国总裁拓展训练;腾讯2015专家破题会;海航基金年会

上海新发展古华山庄酒店:上海奉贤交通实业改制五年庆典(2008-2013);2012杨浦区住房保障和房屋管理局思想政治工作研究会年会;上海电器行业协会输配电专委会工作会议

海边会议度假村

五、公共建筑

国家或当地政府所有或经营的建筑有时可以出租用于举办会议,如果想在这类地点举行会展活动,可以联系相关的政府部门进行协商。例如,博物馆、美术馆、文化馆、图书馆、影剧院、体育馆、体育场、文化广场等。

特点:此类建筑一般具有针对性的氛围,与会展活动的相关内容相映衬,例如:美术馆展览美术作品。

适用范围:主要针对于专业展览、演唱会、发布会等

举例:M剧场 东方梅地亚中心:崔永元、黄西脱口秀;中原地产华北区峰会;田朴珺新书《习惯就好》媒体发布会

国家体育场(鸟巢):2016中国好声音总决赛;陈奕迅世界巡回演唱会;世界单板滑雪巡回赛的最高级别赛事――沸雪北京世界单板滑雪赛

洛阳博物馆:2018珍藏牡丹题材文物特展

大型剧院

六、大专院校

在许多大学和学院中都设有某种形式的会议场所,有的还具备与商业会议中心同样规模和水平的设施。有些学校的会议场所只供教师和学生使用,但是,有些学校的会议场所也对外界团体开放。大专院校能够提供较先进的会议设施,如我国的许多大专院校都设有某种形式的会议场所,从几个房间到许多房问,再到整幢建筑,甚至一个独立的校区。

特点:大专院校浓厚的学术气息,对与会者也是良好的熏陶。但是,部分现代化大学位于比较偏僻的地区,部分学校的会议设施在假期里不能租用,这是会议组织者应考虑的因素。

适用范围:大专院校比较适合于专业团体或者研究机构举办的诸如在会议中有正式报告提交讨论的会议。

举例:上海交通大学(徐汇校区)——研讨会:以治理创新引领和保障科技创新

大专院校会议室

七、培训中心

许多政府部门和大公司都有各自的培训中心。除餐饮外,这些培训中心具备举办培训的所需条件,而且价格适当。但是,这些中心不对外宣传,也无名录可查询,所以找到这类场所会有难度。

特点:多以专业的培训为主,范围小且空间小,便于交流学习。

适用范围:主要针对于中小型的培训和讲座的开展

举例:上海南洋信息技术培训中心——Excel企业定制化培训

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