会议服务要求及注意事项

发布时间:2021年11月28日 作者:友好会议浏览量: 150

大型集会的注意事项

一般时间较短,人员众多 , 主题明确 , 组织容易,但主席台或观礼台设置要求高,扩音设备、音响、灯光效果要好。应当注意的事项是:大型集会一般不安排食宿 , 但要划分车辆停放地点;搭建多个临时救护站 , 划定救护车辆的专用通道;搭建多个临时性厕所;防止散会时,挤伤或踩伤人。


工作会议的准备

各级党委和政府的工作会议一般时间稍长,出席会议的领导多、车辆多、会议文件 ( 资料 ) 多 , 会议主题也比较清晰。会议前的准备工作,主要有了解会议名称、性质、开会时间、与会人数及布置要求;根据人数和要求,确定会议的台形,也可根据客人要求摆放。服务员应于会前 30 分钟到,精神饱满地在门口迎候 ( 身披绶带左肩右胁 ) 等。


四种会议服务要求各不同


经验交流会的接待服务

一般由党委或政府以及行业部门组织召开,往往注重会议的内容和效果。其特征是“氛围浓厚 , 环境轻松”,与会者喜欢安静,接待时应注重营造一种宽松的氛围,会场布置可采用“口”字形或课桌形式,设立主席台、发言席 , 也可单独设立立式发言席。接待服务工作应当注意的事宜包括:经验交流会一般时间较长,发言者多,有时会议无法中断,要提供足够的开水。服务接待工作应注意接待技巧,服务人员应减少跟与会者接触次数,尽量不干扰他们的会议,注意补充开水的次数和时间。现场准备:为配合经验交流会,一般选择同行业或某项工作中能起示范作用的先进单位 1—2 家供会议参观。选定行车路线、停车地点。经验交流会其他接待服务同会议接待。


四种会议服务要求各不同


新闻发布会的特殊要求

这类会议的接待服务工作的特殊性常常与发布形式有关,其划分及要求如下:

1. 主席台式。通常采用一排桌子一字排开 ,时间不长,有三位以上领导 ( 发言出席,摆放席卡,通报国内外大事,并回答记者提问。


2. 立式。通常由一位新闻发言人站立通报国内外大事,并回答记者提问。


3. 椭圆台形或口字台形新闻发布会。主要是新产品或大活动新闻发布会,一般人员较多,发言人有两人以上 , 时间较长。发言人一般坐在面向记者或与会者的位置上,接受记者或与会人员提问,或介绍活动的时间、地点、人员,要达到的目的。


4. 背景板制作。黄 ( 白 ) 字 , 字体正规 , 名称 ( 全称 ) 加年月即可。5. 也有悬挂横幅 , 直截了当地告知 ××× 新闻发布会。


6. 产品资料说明书或活动日程安排表准备。


7. 扩音设备准备。主要有:座式或立式话筒多组( 供发言人使用 );无线或有线话筒多组 ( 供记者或与会人员提问使用 );扩音设备与音响或展示产品的投影仪、幻灯机、录像机、放像机或 VCD 等要完好,投影幕悬挂牢固,并检查是否正常工作 ( 新产品发布会 )。

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