今天小编就来跟大家讲讲会务公司的大致工作流程与工作内容。

1.会议筹备期

a.会务公司会首先和主办方沟通会议的具体性质、预算、规模、规格、人数、时间、地点、会场要求（星级or经济or专业的等等）、会议设备要求（大屏幕，直播，录像等要求）等具体情况；

b.会务公司会按照上面那条的信息收集主办方所需的场地、地理位置、交等、价格等信息；并准备多套方案一齐汇总交给主办方审核，在确定大致的会场（方案）后，会务公司会协同主办方一齐实地走访会场。

c.在主办方确定会议场地后，会务公司会及时和主办方确定具体的会议方案、订立合同，预付订金等等；

d.会务公司会按照主办方要求进行会议邀请函制作发放、会议资料准备、餐饮住宿的预安排、礼仪以及服务标准流程的制定，有需求的还可代为邀请嘉宾领导、媒体宣传造势、会场风格布置、同声传译、礼品定制等等。

2.在会议中

a.会务公司可安排专人对外地来访的重要与会人员提供接站，礼仪服务，并按照此前的方案进行安排入住酒店，参与会议流程。并安排妥当签到台、红毯、礼仪、引导、姓名牌等会议服务设施和人员；

b.会议现场设备设施情况的再检查和会务服务的落实到位；

c.引导确认与会人员的与会资格以及发放相关的证件、会议用品、会议资料，引导与会人员入住，核实有无其他需求（单人间，双人间等等能否接受）；

d.确认用餐的时间、形式、菜单、标准，并保证及时通知到与会人员，并核实与会人员有无特殊要求；

e.会议期间，会联合场地方共同保证会议的正常秩序，保证与会人员的安全以及非正常损失的财产安全；

f.有会议旅游需求的主办方，会务公司还可安排专人和旅游公司接洽协同安排，有能力的会务公司亦可独立承担；

g.满足与会人员以及主办方的临时合理要求；调节主办方和场地方的矛盾等等。

3.会议结束后

1.及时对会务工作进行总结并及时反馈给主办方；

2.可按需求定制会议礼品发放给与会人员；

3.安排送站服务；

4.结算各类会议费用

今天小编为大家介绍的是一个很粗略的会务服务流程，很多细节服务方面都未有涉及到，大多数的会务公司服务流程要比小编这篇“草稿”要完整流畅的多。

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