公司如何挑选靠谱的会议场地租赁平台?

发布时间:2021年12月18日 作者:友好会议浏览量: 60

公司如何挑选靠谱的会议场地租赁平台?

企业经常有会议、年会、活动等场地租赁的需求,然而有很多大型的场地并不好租到,特别是在热门的节假日、特定的时间日期等更是难上加难,这也是很多中小公司的难点问题。

在这种情况下,我们就可以通过一些专门的会议场地租赁平台来寻求到对应的租赁服务,能够横向对比多个会场不同的价格、位置、服务等,快速找到高性价比、高品质服务的会议场地。

那么,对于企业来讲,如何挑选靠谱的会议场地租赁平台呢?今天chiefmore就来给你讲讲,希望这些内容对你有用。

1.租赁平台会场数量

在考虑会议场地租赁平台时,会场数量当然是第一个应该考虑的指标。

会场数量越多,顾客可以选择的余地就越多,也从侧面表现了平台实力的强大。如果平台可以对接的会场数量过少,那么与用户自己一个个对比酒店又有什么区别呢?

2.自主寻找会场

自主寻找会场是指我们在平台上自行通过搜索和筛选一系列条件来寻找会场服务,在其过程中,通过网站上显示的联系方式用户直接与酒店方联系。

我们在实地看场地以后,如果对场地满意,则与酒店方签订合同。用户在选择自主找场地时需要关注会场搜索功能、网站显示的会场信息等指标。

自主寻找会场服务需要关注以下几点:

01.租赁平台会场搜索功能

完善的会场搜索功能包括了城市、地理位置、容纳人数、会场面积、参考价格、活动类型等种种信息,可以帮助用户更方便地在众多会场中迅速挑选出满足自己需求的会场。

地图选点功能可以帮助对位置要求高的用户更方便的选择会场。

02.详细会场基本信息

会场信息包括了酒店信息、会议厅信息、和客房信息三类,呈现出完整的会场信息可以帮助用户深入的了解该会场所在的环境,降低决策成本。

3.委托寻找会场功能

委托找场地是指用户提交自身需求后,由平台人员为用户寻找合适的酒店,省去用户对比酒店的麻烦。

委托找场地可分为分为找会场服务和一站式服务两类,一站式服务提供从寻找会场到餐饮娱乐活动策划等涉及会议举办全过程的服务。用户在提交自己需求以后,平台会提供多个酒店报价方案,客户可以从中选择自己满意的方案与酒店方进行联系,敲定后续细节之后用户和酒店方签订合同。使用委托找会场功能时主要需要考虑平台可提供的会场需求、服务需求以及平台响应三个方面。

委托找场地一般需要提交会场需求和服务需求两类信息,会场需求主要主要是对会场本身的要求,包括了活动城市、会议时间、会议时长、会议类型、会议预算、场地类型、关键词等选项,服务需求则是需要一站式服务的用户提交的需求,包括了餐饮、住宿、用车、娱乐、活动策划等选项。平台响应则是指用户提交需求后,平台反馈的时间以及反馈的方案。

4.相关配套服务

配套服务是指网站提供的会议场地以外的其他增值服务。当用户考虑配套服务时,主要需要考虑是否提供会议公司、特价客房、特价会议室等服务。

会议公司即会议服务公司,是由专业人员组成的综合性会议服务机构,专门为市场提供全面的会议和活动策划、组织、统筹等执行工作。会议公司可以帮助解决用户人员不足专业性低的问题,为用户提供专业的会议服务。特价客房和特价会议室则是平台与酒店方的协议,通过平台预订酒店的客房和会议室可以获得一定的折扣。

好啦,以上就是对于公司如何挑选靠谱的会议场地租赁平台的一些研究,希望对你有用!


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