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公司必不可少的10个会议,如果不知道,做不好老板和高管

发布时间:2021年12月20日 作者:友好会议浏览量: 98

企业在经营管理过程中,离不开会议。按照ISO9001标准要求,会议是内部沟通的重要方式之一。会议的主要目的和作用有以下8点:①上情下达。②下情上通。③分析问题。④查错纠偏。⑤协调资源。⑥鼓舞士气。⑦掌控进度。⑧统一思想。


公司必不可少的10个会议,如果不知道,做不好老板和高管

很多人认为,企业之所以管理效率低下,就是因为会议太多。不解决问题的无效会议太多当人不对,但是,这并不能否定会议在企业管理中的作用。有些会议,是必须要开的,而且是周期性固定召开。作为一个老板和高管,如果不懂得开会,企业很难保证不出问题。

一:经营例会。这个会议的主要目的是为了监督和分析企业年度经营目标和业务计划达成进度情况,一般每个月固定召开一次,会议由总经理(或老板)亲自主持。销售、财务、人事、研发、质量、采购、设备、生产等部门都要进行汇报。

二:生产调度会。一般由生产副总主持,必要时公司全部门参加,每周固定召开一次。生产旺季时,一般每天召开生产碰头会。会议主要是分析和解决生产过程中存在的问题,确保实现准时化生产,提高生产效率,降低过程浪费。

三:质量分析会(质量例会)。一般由质量总监或质量部长主持,每周固定召开一次,参会人员同生产调度会,可根据情况适当删减。为提高会议效率,一般质量例会与生产调度会同步召开。会议主要是分解和解决在市场、采购、生产和物流环节存在的质量问题。

四:安全例会。一般由生产副总或安管部长主持,每周固定召开一次,参会人员同生产调度会。安全例会一般也是与生产调度会同步召开。会议主要是分解和解决整个公司范围内存在 的安全问题。

五:班前班后会。这是班组级会议,分为班前会和班后会两种,由班组长主持,每天开班前和生产结束后召开,会议时间要短,一般控制在十分钟之内。班前会是为了传达公司要求,提示生产注意事项。班后会是为了工作点评,以及明日工作安排。

六:内审汇报会。很多中小企业虽然通过了体系认证,但是管理依然混乱,主要是因为管理体系流于形式。应认真开展内部管理体系审核,并定期(如半年)进行汇报诊断。会议应该由总经理主持,三体系负责部门汇报,全部门参加。

七:管理评审会。管理评审会必须由总经理(或老板)主持,每年最少召开一次,全部门参加。会议的目的是为了评价管理体系的充分性、适宜性和有效性,解决体系运行过程中存在的问题,评价资源的充分性,以及确定产品、过程和体系改进的方向。

八:年度表彰会。一般是每年年底前召开,会议规模较大,原则上是全体员工参加,可根据企业的实际情况酌定。会议的主要目的是大张旗鼓的表彰生产和经营过程中涌现出来的先进分子,弘扬正能量,激发凝聚力。

九:项目进度汇报会。对一些时间周期较长或者比较关键的项目类工作,应定期召开项目进度汇报会,一般由主管副总主持。会议的主要目的是监控项目进度,协调和解决项目实施过程中存在的技术、资源、进度、效率问题。

十:公司办公会。一般是总经理(老板)组织高层领导召开,每月一次。会议的主要目的是研究企业在发展中存在的机遇和风险,解决企业运营过程存在的主要问题和矛盾。以及重大事项的协商沟通,和人事任命事项。

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