会议管理制度 模板(成都会议服务公司)

发布时间:2022年1月18日 作者:友好会议浏览量: 304

20XX年X月X日发布 20XX年X月X日试行

XXX综 合 管 理 部 发 布

第一章 总 则一、目的为规范集团公司各项会议,统一会议管理模式,提高会议质量,特制定本制度。二、 范围本制度适用于公司所有会议管理。第二章 职 责一、综合管理部负责会议管理,所有会议应到综合管理部登记备案。二、会务工作主要由综合管理部承办,其他部门主办或召集的会议,应到综合管理部备案,由综合管理部协调会议室。会后形成会议纪要,并发至综合管理部,综合管理部将此纪要抄送一份给总经理。三、各部门主办、召集的会议,除会议纪要外,其他会议资料各自存档,会议纪要由综合管理部分发、立卷、存档。第 三 章 会 议 分 类一、周会例制度1、主持与记录:可由总经办领导或综合管理部主持,综合管理部安排人员记录。召开时间:每周一上午9:30。如遇特殊原因需延期召开的,综合管理部提前通知;2、参会人员:公司各部门负责人(由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向其领导请假,并报备至综合管理部);3、会议内容:各部门上周工作总结、本周工作计划、经典案例分享。二、质询会制度1、主持与记录:各部门负责人安排人员记录,由各部门负责人主持;2、召开时间:每周五上午10:00。如遇特殊原因需延期召开时,由各部门负责人提前报备至综合管理部;3、参会人员:各部门全体员工(由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门负责人请假);4、会议内容:以各部门负责人为主要质询人,以每位下属为质询对象,以下属的周(月)报和周(月)计划的结果为质询内容,负责人对其直接下属进行结果跟踪和计划审核。三、公司专题讨论会议1、主持与记录:专题会议由相关负责人召集,负责人安排人员记录,进行会议记录;2、参会人员:相关部门负责人;3、召开时间:相关部门根据实际工作需要不定期召开;4、会议内容:主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、行政管理工作等专项工作进行讨论、部署和总结。四、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况,部署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由综合管理部具体组织实施。2、员工发起的会议,公司员工可以发起一定级别的会议。如工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,可提请适当级别的会议。五、会议事项详述1、各部门工作例会须遵从公司统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。2、公司周例会,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前在钉钉上向直接领导请假,获得批准后报综合管理部。会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议部署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。3、会议准备:3.1各部门有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应向综合管理部提出申请,提前做好投影设备连接调试工作;3.2 特别重大会议,应由综合管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:①会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);②会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);③会议签到;④会后事项安排;⑤会议需要留存的资料应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。4、会议召开及传达:4.1 应明确会议的目的,会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议;4.2参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料;4.3与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求;4.4 重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容;4.5 与会人员须做详细的会议记录,以便于会后准确传达会议精神,落实各项工作任务,综合管理部将不定期抽查与会人员的会议记录;

4.6 周例会的会议纪要由综合管理部负责整理并由总经理审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它各部门的会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并报综合管理部存档。

六、会议纪律

1、要严格遵守会议的开始时间,提前5分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到者乐捐10元,迟到者每超过一分钟增加5元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,乐捐100元;

2、管理级别人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到者则乐捐100元,迟到者每超过一分钟增加10元,依次累加;

3、所有参会人员在会议期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得进行阅读报纸杂志、听音乐、接听手机等与会议无关的行为。发现有以上情况者,每发现一次乐捐10元;

4、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。对于需在会议上讨论的问题,须提前与会议发起人沟通,以便其及时通知所有参会人员,会议中与会人员在提出问题时,应同时提出对该问题的解决建议或方案。

5、根据会议情况影响绩效奖金.

第三章 奖 惩 办 法

一、罚款管理

所有因违规产生的扣款于综合管理部开具乐捐单从当月工资中扣除,或现金缴纳至财务部,统一由综合管理部管理,作为员工集体活动的补充费用。

二、监督执行

本制度的执行由综合管理部负责监督,对于违反本制度的行为,由综合管理部按照本制度罚则规定提交财务部直接在每月工资中进行扣罚并影响个人绩效考核。

第 四 章 附 录

一、附 则

1、本制度最终解释权归公司综合管理部。

2、本制度为XXX有限公司制度性文件,各部门员工必须执行;如需修改,必须由综合管理部审核、总经理批准、加盖公司公章后方可生效。

3、此管理办法自总经理核准之日起试行。未尽事宜、随时修订补充。

4、本制度自下发之日起开始实施。以前所有与本规定相冲突或违背本规定之处,一律按本规定执行。

二、发布意见

总经理审批:

确 认 书

本制度作为工作指南,让同事们了解公司会议管理当前确定的政策和方针。在您读完本制度内容后,

阅读确认书并且在此确认书上签名。

我, 郑重声明:本人已经阅读并理解了本制度包括此确认书。本人确认将遵守本制度规定,如有违反,同意接受本制度规定之处罚。

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