召开会议的4个步骤(昆明会议服务公司)

发布时间:2022年1月18日 作者:友好会议浏览量: 357

召开会议的4个步骤,经理人的必备技能

一、会议的安排

召开会议前就应该安排好会议的议题、议程、与会者名单以及现场的布置等等,否则会议很难保证顺利进行。因此,会议的安排应注意以下内容:
召开会议的4个步骤,经理人的必备技能

二、成功的开始会议

会议开场的秘诀是:◆准时开会不准时开会只能加剧与会者的焦躁情绪,同时也令他们对会议主持者的工作效率和领导能力产生怀疑。◆向每个人表示欢迎如果你面对的是一队新的成员,可以让他们向大家做自我介绍。如果彼此已经见过面了,也要确保把客人和新人介绍给大家。◆制定或者重温会议的基本规则你可以使用“不允许跑题”、“聆听每个人的发言”、“每个人的发言不能超过5分钟”等类似的规定。如果准则是与会者共同制订而不是主持人强加的,则会议的效果要好一些。你可以向与会者询问:“你们同意这些规定吗?” 要得到每一个人的肯定答复,而不要想当然的把沉默当成没有异议。◆分配记录员和记时员的职责对于一些例行会议而言,可以由所有人轮流担当这些责任。当然也要考虑个别情况,如果有些人速记能力比较差,则不适合做记录员,则不能勉强。

三、会议主持人的沟通技巧

我们常见的问题大致分为两类:开放式的问题和封闭式的问题。例如,你可以询问,“小王,你同意这个观点吗?”这就是一个封闭式的问题;你也可以询问:“小王,你对这个问题怎么看?”这就是一个开放式的问题。作为一个有效的主持人,你应该善于运用各种提问方式。
召开会议的4个步骤,经理人的必备技能

召开会议的4个步骤,经理人的必备技能

四、圆满的结束会议

在会议结束时应该重新回顾一下目标、达成的共识和成果。1 会议的主要决定和行动方案2 回顾会议的议程,表明已经完成的事项和待完成的事项文本框: 给出方向文本框: 给予反馈文本框: 封闭式文本框: 开放式3 给每位与会者一点时间说最后一句话4 就下次会议的日期地点等事项达成一致意见5 对会议进行评估,在一种积极的气氛中结束会议。你可以对每一位与会者表示祝贺,表达你的赞赏,然后大声说:谢谢各位。以此结束会议。

原创声明:以上文章或文稿中文字或图片涉及版权等问题,如需转载请注明来源:友好会议服公司:www.ynyhhy.com

相关推荐
  • 海量会场资源

    直连会议酒店和多样化的特色场地!

  • 高效优质服务

    1对1专业会议经理全程跟进!

  • 一站式数字化

    会议活动更全面!更高效!

  • 省钱省力省心

    自己的执行团队更放心!更省钱!

  • 友好微信公众号

    扫码添加微信客服

    立即咨询 1
    场地咨询
    0871-63522811
    周一至周日:08:30-22:00
    返回顶部