会议服务的基本内容(成都会议服务公司)

发布时间:2022年4月2日 作者:友好会议浏览量: 115



1、及时准确提供酒店、机票、火车票信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。

2、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。

3、完整确切的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方的合法权益。

4、会议一开始,提供会议报到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。

5、会议期间及时叫早、叫醒服务使与会代表安心休息。

6、与会代表离店前,有专人协助办理离酒店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离酒店代办理相应手续。

7、会议期间,根据具体情况,适时提供会务人员部分免费房(1--2间)。

8、免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。

9、协助会务组布置会场和绿化。

10、如果您需要专业特殊的会议设备,我们有良好的合作伙伴--专业的视听设备公司,并提供一流的服与现场指导。

11、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,我们能为你安排最好的节目与演员、乐手,把现场气氛搞热闹。

12、免费为会议提供一条横幅、会议提示牌和水牌。

13、根据实际请况,提供收费/免费机场接送。

14、如果您在会后需要为与会代表提供一份有当地色彩的纪念品,我们会提供必要的信息,并协助您采购。

15、如果您在会后需要为与会代表提供一次难得的旅游活动,我们会为您提供最好的旅游行程(赠送部分景点)、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆,同时报给您一个合适公道的价格。

公关礼仪:

礼仪小姐(现场礼仪接待,派发资料,形象展示)

文艺演出(专业表演团,可挑选节目)

升空气球(充气、升空)

花篮(大、中、小号订做)

主持人(男、女均可)

签到笔薄(专业用品)

摄影摄像(专业摄影公司、专业摄影师)

印刷设计:很多文字性的宣传资料,由于量大不便携带,我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。

名片单色/多色的制作;

意见调查表格;

相关资料的打字、复印、印刷;

彩旗的制作;

背景牌:有材料做夹板,进口萤光纸;

物品运输:有时,会议中是需要很多相应物品和设备的,我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。

小件展品运输:展柜,展桌,椅子,小型设备,小件货物的运送;大件展品运输:大型器械,大件物品的运送;

特种展品运输:化学用品,医药用品以及复杂物品的运送;远程展品运输:远距离的展品运送;

参展资料运输:宣传资料,印刷品,纪念礼品的运送;


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