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成都会议活动策划八大模块 助你轻松了解如何策划执行好会议活动

发布时间:2022年4月11日 作者:友好会议浏览量: 23

成功的会议活动离不开成功的会议策划与管理,在各种资源的基础上将会议活动的各个环节恰如其分地联系起来,是会议组织者面临的重要问题。会议策划具有下列意义:

1、提供会议决策方案。决策是对未来行动方案的抉择,有好的方案才会有好的决策。会议策划的目的就是在整体筹划的基础上寻求最合理、最经济、最有效的方案,为会议决策提供科学的依据。

2、保证会议活动的经济效益。运用科学的方法进行会议策划可减少会议活动的盲目性和不合理性,有效地避免浪费,保证会议活动的效率和效益。

3、塑造会议品牌形象。会议策划根据会议市场的定位和需求,在各种资源的基础上进行创新,努力创造自身优势和特色的亮点,提升竞争实力,塑造会议品牌形象。

会议活动策划八大模块 助你轻松了解如何策划执行好会议活动下面广西聚会网来告诉你会议活动策划八大模块 助你轻松了解如何策划执行会好议活动。

模块一、策划模块

针对会议活动进行策划,活动亮点提炼、主题提炼、分享致辞嘉宾及活动规格标准定位,是一项会议活动策划执行的首要模块。

模块二、场地模块

根据会议规格及档次,进行匹配的场地选择,包含但不限于酒店、会议中心、体育馆、特色空间场所等。

会议活动策划八大模块 助你轻松了解如何策划执行好会议活动模块三、邀约模块会议参会人员邀约,分为两部分,一部分是领导及重要嘉宾邀约,这种属于VIP贵宾邀约,一般公司高层或者领导,以纸质形式邀约比较好;另一种参会嘉宾,也就是大会针对的人群,这种一般交给市场部、行政部邀约即可,形式可以电话、电子邀请函、邮件等形式。

模块四、签到模块

签到只是形式,更多是会议接待,来宾参会的首要体验,包含参会嘉宾进入场地第一道门(如酒店大门)是否有完整的指示牌体系,让嘉宾很顺地找到会场,以及签到形式的流程是否繁琐等,都是会议活动体验的核心。

会议活动策划八大模块 助你轻松了解如何策划执行好会议活动模块四、外场模块嘉宾签完到,一般距离活动正式开始少则半小时,多则还有一个小时,期间的安排,是直接影响参会嘉宾对主办方服务满意度的评判;现在成熟的外场模式一般至少包含以下几个区:品牌展示区、产品展示区、打卡合影区、创意互动区等。

模块五、会场模块

嘉宾进入会场,如何找到自己的位置,亦或者现场如何摆台,让活动体验感效果最强,也是非常有讲究;培训会则大多采用鱼骨式、发布会基本采用剧院式、论坛式采用课桌+剧院式,摆台形式没有固定要求,一个原则,参会嘉宾体验度最好则OK。

会议活动策划八大模块 助你轻松了解如何策划执行好会议活动模块六、舞台模块会议活动已经是条非常完整的产业,每个人都有出席参加过大大小小的活动,如何让自己的活动有特色,彰显品牌实力,舞美设计是核心。

模块七、流程模块

根据会议性质,合理设置会议流程,直奔主题却不啰嗦、不累赘,为参会嘉宾制造良好的会议体验。

会议活动策划八大模块 助你轻松了解如何策划执行好会议活动模块八、媒体模块活动结束后,需要及时收集好参会嘉宾的反馈意见,并做好口碑维护以及媒体公关维护。



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