服务会议记录内容(会议记录内容介绍)

各位看官吗，平时你们组织会务是个什么感受

是不是可以用三个词来形容

“事多”“费时间”“不省钱”

确实，如果企业要办一场会议

确实需要花费大量的人力、物力、财力

还不一定等做到100%

会务组织人员必须具备一定的经验才行

否则摸着石头过河只能把事情做对一半

那么下面小编就给大家传授一些经验

如何在简短的时间内把会务做好

重点在下面

会务组织流程
一、会务筹备
1.工作流程：
一听安排定主题，拟定策划发通知。
地点时间要明确，注意议程和人员。
二备会议用资料，文稿数据细校对。
参会人员排座次，职位大小要分清。
桌牌提前打印好，万无一失备两套。
三要预约会议室，会场设施严布置。
会桌座椅主席台，大小统一间距齐。
四要会议有记录，工作安排记清楚。
会议纪要详撰写，事项确认细沟通。
心得会后要总结，多学多用必精通。

2.会场布置：
（1）桌 牌
会议桌牌有标准，字体尺寸讲大小。
打印内容需牢记，公司简称和全称。
双面打印要牢记，排版美观是关键。
字体选用方正黑，字号大小一百五。
涉外桌牌用双语，中英字体各一面。

（2）座 次
落座区域要区分，台上台下有分别。
奇偶人数不相同，座次排序大不同。

（3）会务用品摆放

1.茶 歇
开会茶歇不能少，小食纸巾和茶水。
热水茶壶准备足，规则放在茶歇台。
储水壶 茶杯 小食品 纸巾

2.字板、茶杯、矿泉水
正式会议三要素，字板茶杯矿泉水。
杯垫布置储水具，比邻桌牌布置好。
从左到右牌水茶，记录纸张和用笔。

3.话筒摆放
会议话筒提前备，电池电量要充足。
话筒摆放有讲究，根据实际做兼顾。
备用电池早配备，电量音量调试好。
突发问题有预案，及时调整好准备。
会前一晚再检查，相关环节走一遍。

4.电子欢迎牌
风格形式标准固，间距空间美观度。
字体方正大标宋，大小磅数实际调。
内容格式照模板，关键信息不能漏。
（模板：欢迎/热烈欢迎＊＊＊单位＊＊＊领导一行莅临公司考察交流/调研指导工作）
领导审核要记得，无误上传显示屏。

二、召开会议

会议严按九三法，过程时间严把控。

参会要求看通知，请假要把原因发。

组织部门发资料，涉密文件要保密。

参会人员需谨记，不传谣言不泄密。

根据实际拍合影，通知党建有准备。

三、会议落实

会议文件的处理，组织部门负全责。

年度会议要宣传，党建部门负责好。

会议记录专人做，纪要简报做公示。

与会精神必传达，会议秘密不瞎发。

决议事项严落实，组织部门勤督办。

这些简单的流程一定要记牢

今天就分享到这里

下期见！

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