服务会议记录内容(会议记录内容介绍)

发布时间:2022年5月21日 作者:友好会议浏览量: 36

各位看官吗,平时你们组织会务是个什么感受

是不是可以用三个词来形容

“事多”“费时间”“不省钱”

确实,如果企业要办一场会议

确实需要花费大量的人力、物力、财力

还不一定等做到100%

会务组织人员必须具备一定的经验才行

否则摸着石头过河只能把事情做对一半

那么下面小编就给大家传授一些经验

如何在简短的时间内把会务做好

重点在下面

会务组织流程
一、会务筹备
1.工作流程:
一听安排定主题,拟定策划发通知。
地点时间要明确,注意议程和人员。
二备会议用资料,文稿数据细校对。
参会人员排座次,职位大小要分清。
桌牌提前打印好,万无一失备两套。
三要预约会议室,会场设施严布置。
会桌座椅主席台,大小统一间距齐。
四要会议有记录,工作安排记清楚。
会议纪要详撰写,事项确认细沟通。
心得会后要总结,多学多用必精通。

2.会场布置:
(1)桌 牌
会议桌牌有标准,字体尺寸讲大小。
打印内容需牢记,公司简称和全称。
双面打印要牢记,排版美观是关键。
字体选用方正黑,字号大小一百五。
涉外桌牌用双语,中英字体各一面。


(2)座 次
落座区域要区分,台上台下有分别。
奇偶人数不相同,座次排序大不同。


(3)会务用品摆放

1.茶 歇
开会茶歇不能少,小食纸巾和茶水。
热水茶壶准备足,规则放在茶歇台。
储水壶 茶杯 小食品 纸巾


2.字板、茶杯、矿泉水
正式会议三要素,字板茶杯矿泉水。
杯垫布置储水具,比邻桌牌布置好。
从左到右牌水茶,记录纸张和用笔。


3.话筒摆放
会议话筒提前备,电池电量要充足。
话筒摆放有讲究,根据实际做兼顾。
备用电池早配备,电量音量调试好。
突发问题有预案,及时调整好准备。
会前一晚再检查,相关环节走一遍。


4.电子欢迎牌
风格形式标准固,间距空间美观度。
字体方正大标宋,大小磅数实际调。
内容格式照模板,关键信息不能漏。
(模板:欢迎/热烈欢迎***单位***领导一行莅临公司考察交流/调研指导工作)
领导审核要记得,无误上传显示屏。

二、召开会议

会议严按九三法,过程时间严把控。

参会要求看通知,请假要把原因发。

组织部门发资料,涉密文件要保密。

参会人员需谨记,不传谣言不泄密。

根据实际拍合影,通知党建有准备。


三、会议落实

会议文件的处理,组织部门负全责。

年度会议要宣传,党建部门负责好。

会议记录专人做,纪要简报做公示。

与会精神必传达,会议秘密不瞎发。

决议事项严落实,组织部门勤督办。


这些简单的流程一定要记牢

今天就分享到这里

下期见!

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