昆明会议活动执行流程

随着市场的拓展、消费理念的改变及企业经营的不断成熟,各种会展有如雨后春笋般破土而出.为最大限度的做到与客户最直接的交流,利用当下流行元素吸引观众的眼球,从而提升企业文化,因此好多企业对于各种会展皆趋之若毛.那作为专业的昆明会议会展执行公司,我们应该以什么样的执行流程来圆满完成参展企业的会议呢?根据多年的执行经验. 1、前期充分准备.会议搭建所需物料及制作品一定要提前做好准备,并提前考虑有可能出现的各种小意外及补救措施.进场前再次检查复核. 2、进场沟通相关事宜.进场后,执行人首要的第一件工作就是与客户进行充分沟通,掌握客户意图及所有需求并协同合作.如若客户不到,因时间关系必须第一时间进行电话沟通. 3、根据客户意愿和需求合理安排人员,按轻重缓急的原则有条不紊的进行会议、搭建等相关工作,以免出现时间越紧现场越乱的局面. 4、事中商量.如若中途出现任何意外,执行人须马上跟客户进行商量,协商双方皆能认可的解决方案.否则就容易出现后遗症,会后有麻烦. 5、重点关注会议搭建细节.在会议环节,每完成一项,执行人都要认真仔细地进行检查和复核样本,从而避免在细节上出现漏洞,造成验收触发不必要口诤. 6、验收交付.会议搭建结束跟客户作验收阶段,执行人务必保持最佳心态,如遇客户对某一会议搭建事宜有争议或者疑惑,执行人要尽量耐心解释说明,让客户尽量消除不满情绪,坚决不可发生任何不愉快的言语冲突,以便保证会议正常的顺利进行.

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