正规会议流程都是怎样的

发布时间:2020年10月28日 来源:友好会议服公司 作者:友好会议 浏览量: 291

1、策划
  我们会议策划公司提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。

  2、咨询
  在此阶段,我们会议策划公司将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。


  3、考察
  在双方进一步取得互信后,我们会议策划公司会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。


  4、确定
  这个时间需要的是耐心与细致--我们会议策划公司得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。


  5、执行
  严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何好,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。


  在以上所有步骤都进行以后,就到了必不可少的结算环节。会议策划方和客户双方财务人员都应该认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。至此,一场正规专业且成功的大型商务会议策划就结束了!


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