移动应用如何做好会展项目管理？

智能手机已经改变了人类的生活方式。微信支付和支付宝已经让人们不需要随身带现金，就能在国内大多数城市享受衣食住行的消费和服务。数十万的移动应用不仅给当下的人们带来生活上的便利，也帮助人类在商务上做出及时反应。笔者是智能设备的热衷者，喜欢研究各种各样的移动应用，并尝试把它们用到日常工作中，以此提高工作效率。事实上，现在已经很少使用笔记本电脑，90%的工作都是通过手机完成的，不仅没有受到影响，反而使工作效率提升了几倍。借此，笔者分享三个移动应用：

第一，科大讯飞输入法。按说，手机键盘原比电脑键盘要小很多，输入速度应该会差很多。但现在有了人工智能语音输入，弥补了手机键盘在输入方面的不足。目前，讯飞语音输入支持多种方言，其准确率可达到90%以上，只有个别的文字会出现错误。讯飞输入法还支持直接在键盘上手写字，修改少数几个字的错误也十分方便。笔者还没发现有其他输入法可以如此操作。瞬间的创意或想法可以随时随地通过语音记录下来，事后再进行整理和修改。

第二，石墨文档。现阶段，大多数人还是喜欢使用word来进行文字的排版，另外，像印象笔记、有道云笔记等移动应用也很方便。笔者最近选择使用石墨文档进行文档的处理，原因有两点：一是石墨文档的文字段落格式设立起来非常方便，可与语音输入相结合，当灵感出现时，可马上打开石墨文档将其记录下来。二是石墨文档具有分享协作的功能，可以将文章分享到微信群里，群里的其他人员能够共同协作，如修改文档里的内容，而他们并不需要安装石墨文档App。在微信里完成，大大提高了团队协作效率。在会展业务往来中，除了非常正式的文本需要用word打开进行重新排版，大多数分享信息的文案就完全使用石墨文档进行协作分享。

第三，项目管理移动应用——Moxtra(安卓版叫“微讯协同”)。这是笔者比较了二三十个中外协作类项目App后选用的。Moxtra最适合会展团队的有两个功能：一是文件共享功能，可以将展位图、PDF文件以及PPT用文件夹分类存在云端。另外，可以实时与项目团队所有人进行共享标注，并修改内容。此外，该Moxtra应用还有录制视频的功能，可录制一些培训视频来培训新员工和项目志愿者。二是Moxtra有一个适合会展项目且比较好的功能——任务功能，该功能可以将会展项目的每一项工作用任务来分解，进而分配给不同的团队人员或者合作伙伴，并设定目标完成的时间。这一功能对于项目的进度把控和项目细节的完成都是非常重要的，毕竟会展项目的成败在于每一个细节上。此外，如果会展项目有海外团队或者海外的合作伙伴，这一款应用也非常适宜，原因在于它有视频语音会议的功能，可以共享白板，同时支持20多个国家的文字系统，可以跟海外的团队实现便捷的交流沟通。

办会一站式会议会展服务-国内外会议会务接待-承办-策划-会场布置及搭建-会奖旅游等会议综合会议服务。

原创声明：以上文章或文稿中文字或图片涉及版权等问题，如需转载请注明来源：友好会议服公司：www.ynyhhy.com