会议议程安排要点

发布时间:2021年11月29日 作者:友好会议浏览量: 938

一场会议百分之八十的工作是会前的准备,才能保证一场会议有条不紊的进行。那么会议的议程也需要正确的安排,以下总结了会议议程安排需要注意的问题:

1、议程顺序要正确

议程的先后顺序很重要,绝对不可前后倒置、本末倒置、杂乱无章。组织者会前要进行科学合理的安排,会议主要的流程和重要的议程要事先进行排练和预演,防止会议现场临时出错。

2、议程多少要适度

一次会议的议程既不能安排过多,也不能太少。议程过多,与会人员的精力和时间所限,可能议得不深不透,从而难以统一思想认识,议而不决,使会议收不到应有的效果,而且还浪费时间办不到事。议程太少,会议过于松散,浪费与会者时间,会议没有效率。此外,还应考虑到会议的性质、内容、方法、目的和要求的不同,根据具体的情况进行议程的删减。议程应逐项、逐段周密细致地安排,确保不错、不漏、不互相冲突,井然有序。

51会场:会议议程安排要点(上)

3、议程操作性要强

议程就是具体详细又实际的活动内容。议程明确具体,与会人员才能集中精力围绕议程开展活动。在具体安排上。要注意将同类性质的议题集中排列在一起,以便引起与会者的高度重视,以便使会议讨论透彻,并且可以节约时间,提高讨论的效率,避免重复讨论。

4、流程主次要分清

当会议议程注意分清主次、轻重缓急。急需解决的、重要的问题,可安排在前面,一般性问题或者次要问题可放在后面。会议前期人的精力比较充沛,议事效率较高,把重要的、急需解决的问题放在前面。特殊情况也可按先易后难的原则,把重要又有难度的问题放在后面,先解决比较容易的问题,再讨论难度系数高的问题,提高议事效率。

5、议程安排要留有余地

做任何工作都要留有余地,以应付临时出现的各种状况。应注意如果时间安排得过紧过满,一旦出现临时情况就无法应对。因此,时间安排要留有余地,空出能够补救的时间。


原创声明:以上文章或文稿中文字或图片涉及版权等问题,如需转载请注明来源:友好会议服公司:www.ynyhhy.com

相关推荐
  • 海量会场资源

    直连会议酒店和多样化的特色场地!

  • 高效优质服务

    1对1专业会议经理全程跟进!

  • 一站式数字化

    会议活动更全面!更高效!

  • 省钱省力省心

    自己的执行团队更放心!更省钱!

  • 友好微信公众号

    扫码添加微信客服

    立即咨询 1
    场地咨询
    0871-63522811
    周一至周日:08:30-22:00
    返回顶部