会议时间安排技巧

发布时间:2021年11月30日 作者:友好会议浏览量: 294

有效管理好时间、利用好时间是提升会议效率的重要途径之一,以下总结了一下开会时应该掌握的时间技巧:

1.会议的日程安排

对于管理人员而言,会议时间应当小于正常的工作时间,省去不必要的会议。在开会时间的选择上我们也要做出慎重的考虑,应该避免在假期结束的前几天召开会议,一个星期的开始或者结尾召开重要会议等。

51会场:会议时间安排技巧

2.科学合理安排时间

随着工作时间的积累和精力的消耗,越靠近下班时间,员工就会显得越焦躁疲倦,作为管理人员应该将会议时间尽量安排在上午;另外需要注意的是,刚上班和即将下班的半个小时,人的注意力比较不容易集中,重要会议也应该安排在上下班的时间段。人集中注意力的时间是有限的,且十分消耗精力,所以议程较长的内部会议和大型会议要对休息时间做出灵活把控,会议中途设置茶歇,缩短不必要的议程等环节。

3.合理安排会议进程

在会前就要对会议的整体进程进行评估,评估各项议程的花费的时间,一并传达给与会者,必要时可以备好时钟,协调好主持人和组织者。

在会中限制与会者的发言时间,避免没有重点、毫无意义的发言,已经取得一致的意见要及时归纳总结,发现发言跑题应该提醒,出现沉默应当及时抛砖引玉。

在会后要及时整理会议的相关资料,传达会议相关决策,做好会议记录或者会议纪要。


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