会议流程安排流程图(细节超实用)

发布时间:2021年12月4日 作者:友好会议浏览量: 2,145

无论多大的工作,都要保证尽在掌握,并不断反思总结,这才能进步。掌握包括:掌握接收到通知的内容,掌握自己负责的工作内容,掌握怎样开展工作的思路,掌握回收工作的存档资料,掌握反思总结工作不足的思维。

每天一个流程图制作——年度会议管理流程图-12

一、组织会议工作,首先明确参会企业都有哪些,电话、微信联系企业参会并报送参会名单,外地企业温馨提示提前到达,找好车位,本地企业按时到达。联系记者拍摄、拍照,电视台、公众号宣传报道。定会议室、做会标、打坐签、布置电脑连接投影仪、主持话筒试音、打印会议资料、签到表。


二、开会前1小时带着会议资料、参会名单、签到表到达会场。主席台要有全套的资料,包括讲话稿、主持词、会议材料。会场各企业单位要摆放会议资料。

会议前半小时对未签到者,按参会名单打电话确认是否能按时到达会场,对有临时人员更替的打电话给更替人员确认,对临死请假不来参会的,在参会名单中做好标注。

开会前10分钟,对请假不来的单位及时收回座签,并调整座次紧凑。

准时开会。开会中及时关注会议动态,机动应对。


三、会后,整理回收开会物品,进行本次工作的不足反思与改进。

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