“会议记录”——1分钟教你学会做笔记

发布时间:2021年12月5日 作者:友好会议浏览量: 380

关于如何做会议记录的技巧并不多,很容易掌握关键知识点,1分钟就能学会。高效会议记录的关键在于事先做准备,你需要了解本次会议的主要内容,准备好问题及记录工具,如果不是专业的记录人员,那么一个手账本一支笔就够了,毕竟大部分会议都是冗长无效的,其中的关键信息并不多。

会议记录的重点则根据与自身的关系而定,如果你是销售,关于业绩方面的信息都记录下来;如果你是创意,关于文案方面的要求也要注意听。这是最基本内容,此外还有一些关键技巧。

记录速度

即便不是速记人员,在进行会议记录时同样要求快速,毕竟领导开会时的语速有快有慢,跟上他们的节奏最关键。你会发现,如今越是高效能人士思维越快,说话的语速也快,我认识很多老板,说话很快,你如果思路跟不上(当然一般员工都跟不上,但是也要尽量听),他们一会问你答不上来,肯定是劈头盖脸一顿数落。

时间就是金钱,老板的时间更值钱,所以想成为高效能人士,就要锻炼自己的思维反应速度,没练出来之前最好是学会记笔记。尤其是开会时,领导如果语速快,你的脑子跟不上,那么先记在本子上,会后再看。

除非你是用录音笔,否则说话速度一定比你记录的速度快(当然有些领导天生慢性子,语速极慢,那种情况除外)。然而录音笔效率更低,因为你需要重新听一遍全部会议内容,听一遍可能还不能完全找出关键点,这样反而浪费时间。


你只能从写字速度、反映速度、速记符号等方面提升,写字速度是平时练出来的,会议速记就不要求字迹清晰了,反正是自己能看明白就行。

像上面这种,就是我平时速记的字迹,外人看不懂,我自己明白就行了,回头总结出一份工整的。

关键技巧:追求速度的技巧就是多写连笔字,字体尽量小,下笔轻一点。还可以利用特殊符号,不过速记符号是需要经过专业学习的,一般人可以利用简单的符号,如笑脸,代表开心、顺利,假设领导公布了一项新任务,你用笑脸符号标记,虽然没记住具体内容,但是知道这件事对自己有利。

利用汉语拼音首个字母,如“x b q k d”,翻译过来就是“下班取快递”,当然这种不专业的方法只适合根据自身情况而使用,如果工作内容经常要做会议记录,不妨学一学速记的简单方法。

使用省略的方法也可以有效提高速度,如简称、统称、简化词语,省略掉一句话中的附加成分等。

记录重点

记录会议要点考察的是一个人的理解能力,无论领导开会时讲述的清晰与否,与会人员都要找出那些与自身关系密切的重点内容,要有一定的宏观理解力,而且要结合领导平时的讲话习惯、表达思路等综合分析,记录下重点内容。毕竟,不是每一位领导者都具有清晰的表达力,有些时候他们希望表达的意思并不像他们说的那样。

如果你的理解能力有限,无法跟上领导的讲话速度、思路,那么最简单的重点记录方法就是——只记结论。

每件事只记结论,会后自己琢磨。

会后整理

会后整理是非常必要的,毕竟开会时都是速记,很多内容会后需要及时整理,否则很快会被忘掉。我习惯将会议内容做成手账,分为几个版块:

【会议重点】

【与我相关】

【我的目标】

举个例子:

【会议重点】


1.上半年业绩目标没有完成,下半年压力较大;

2.销售部下半年每个月必须完成300万元的任务;

3.策划部本月需要出一批选题。

【与我相关】

策划部的选题任务。

【我的目标】

每个月做出3个选题,争取至少通过1个。


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