会议接待可以有水果吗(成都会议服务公司)

发布时间:2022年2月19日 作者:友好会议浏览量: 162

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这篇文章的灵感来源于上周的座谈会接待活动。


因为接待的对象是非本地企业家,所以在接待前,综合办准备了时令水果放到了主要座位的连桌上。

针对此次座谈会,我们邀请了对此业务相对娴熟的当地某政务领导,整个座谈会约有1小时,这位政务领导一个人吃完了果盘里两整串葡萄。

这种情况我还是第一次看到,所以今天就这个“会议桌上的水果可以随便吃吗”来说一说。



从综合办的角度讲,在会务活动中摆放水果主要有两个目的:

其一,当是探讨性、沟通性等不太正式的会议时,摆放水果可以溶解会议的严肃性、紧张度。

会务活动,一般须执行标准的流程,不可随意讲话,不可任意走动,连主持人、发言人需要提前准备稿件。在我们的印象中,会议就是这样正儿八经的。

但是当是比较融合、畅所欲言的座谈会,就不要那么严肃了,所以摆放些水果,不做桌签等等都来缓解紧张、陌生的气氛。

其二,当接待的为非本地企业来宾,准备水果是为了表示尊重和礼仪。

就如自己家里来了客人,我们总需要给客人倒茶水、准备些点心糖果之类的是一样的道理。



即如此,那会议桌上的水果难道就可以随便吃了?答案当然是否定的。

中国传统礼仪文化一脉相承,正是多数人遵守这个准则,社会才井井有条,秩序井然。

今天看到一位男士分享他妻子的视频:该妻子着家居短裤,头发凌乱拿着手机半躺在沙发上,一条腿搭在茶几,另一条腿搭在沙发沿上,真的自在到家,画面一转是妻子上班的镜头~穿淑女裙整齐干净,细高跟,妆容精致,判若两人。

如果该妻子在公共场合也如家里姿态一般,那回头率绝对高值。

基于此,我们从礼仪的角度讲,会议桌上的水果可以吃,正确的吃法是:

1.只吃紧挨着自己旁边的

这和曾国藩的“只吃眼前菜”是一样的道理;

2.不持续发出吃东西的声音

座谈会虽不正式,但毕竟也是业务方面的沟通、洽谈,发出吃东西的声音不说自己的形象受到影响,也会妨碍到他人的正常谈论。

3.不可以不停吃

会议桌上既有水果,是可以吃的,不过吃的心态是“尝一尝”,表示感谢接待方的热情之意。


就像亲友来家里做客,我们为此准备了很多水果甜点,客人来到,我们会劝让对方不要客气,热情到将其递到客人手里,他们吃我们才高兴。

“尝一尝”心态也是一种感谢与回馈的方式。

4.“让一让”旁边的女性

在会务活动中当有男士和女士两名主持人时,心细的话你会发现:他们上台时女士在前,男士在后,下场时,男士会退后一步,让女士先下,男士再下。

尊重女性,女士优先,永远是礼仪里的至高真理。女(1)让女,显得女(1)非常懂得礼仪,男让女,则该男士很绅士。

5.注意卫生

很多水果吃的时候,需要吐皮留核的。吃之前,最好确认皮核残留是有地方放的,有烟灰缸、或是有桌面垃圾桶,或是有纸巾。

这里需要提示下会务接待筹备的小伙伴,如果准备有水果,旁边最好放上纸巾或是烟灰缸之类的,便于来宾放杂物。

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