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体制内办会,如何制定会议方案(昆明会议服务公司)

发布时间:2022年4月13日 作者:友好会议浏览量: 27

体制内,会议是推进工作一种非常重要的手段。



比如,年初召开的党史学习教育动员大会,就是为了从全国层面推进党史学习教育工作。



又比如,今年2月份即春节后第一天,浙江召开了全省数字化改革大会,就是为了系统性推进数字化改革大会。



那么,在体制内办会的流程是怎么样的?我们该从哪里着手呢?



结合小赢多年来的一线实践,这一周,我们主要谈一谈体制内办会的主题。

体制内办会,如何制定会议方案?
而办会的第一步,就是制定会议方案。所以,学会制定会议方案,是非常重要的一种技能。



1

会议方案是什么?



小伙伴们如果自己本身没有过办会经历,那么很可能没见过会议方案。但有一种非常类似的公文会议通知,大家肯定都发过或者收到过。

体制内办会,如何制定会议方案?
比如上面这份通知,就是举办一个政策宣讲会的通知。主要包括标题、主送单位、导语、时间、地点、内容、参加人员、反馈方式等内容。



这些,其实也就是会议方案的主要内容。方案和通知略有不同的是,方案里一般还包含责任分工,也就是办会过程中各项工作的时间节点、责任人员,这对保证会议筹备工作顺利推进十分重要。



现在,我们已经知道了方案与通知的异同点。在实践中,我们可以先制定方案,待方案通过后,可以直接将方案改为通知,可谓一举两得。



2

制定方案需要把握这三个关键点



在本文第一部分,小赢已经给大家介绍了方案的8个要素,即会议名称、主送单位、导语、时间、地点、内容、参加人员、责任分工。



我们干工作,一定要善于抓住主要矛盾。那么,以下这三个关键点是我们制定方案过程中一定要牢牢把握住的。



1、会议是什么?



关于会议是什么的问题,主要涉及标题、内容两个要素。



我们在制定方案的时候,第一步就是要确定会议名称,明确会议主题。



比如,一年一度的工作会议,名称就是”**省**工作会议”。



又比如,为了推进某项工作,名称可以是“**省**工作推进会”。



不同会议名称的含义是有区别的,我们可以对比一下浙江的“全省数字化改革大会”与上海的“上海市城市数字化转型工作领导小组会议”。这里面涉及到了两个主题词,一个是数字化改革、一个是数字化转型。



我们都知道,浙江在数字化转型上有先发优势,所以,浙江的这个全省大会并没有采用“数字化转型”这一表述,而是用了“数字化改革”,更好地显示了此项工作所处的阶段,并与其他省市相区别。



要回答会议是什么的问题,我们还需要知道会议内容是什么?



这涉及到议程设置。比如,近期浙江省政府新闻办举行的新闻发布会,发布数字化改革重大应用成果,就包含了介绍总体进展情况、相关人员回答提问、现场演示典型应用等议程。



一个工作会议,基本的议程包含了传达上级精神、部署工作、汇报交流、领导讲话等环节。我们可以根据实际情况进行增减,确保会议召开能够达到我们的预期目标。



2、会议谁参加?



在制定会议方案的过程中,明确谁参加会议其实是最重要也是最容易忽视的关键点。



这里,我们需要明确两类会议。



第一类是参会范围相对固定的会议。比如党委会、常务会等,基本参会人员是确定的,比如省委常委、省政府组成人员等。当然,根据议题的不同,汇报人员、列席人员可能会有变化。



第二类是根据工作需要确定参会范围的会议。一般是**工作会议,结合具体议程,精准框定参会范围,提高会议效率。这对于制定会议方案的小伙伴们来说,要求更高,你必须对这项工作足够了解,事先有一个十分精准的分工才可以。



3、会议组织保障。



会议的顺利召开离不开组织保障。这里就包括会议时间和地点的确定。



其中有一点需要注意的是,会议的时间一般是由参加会议的最主要的领导时间安排来定的。这一点在体制内工作过的小伙伴们肯定深有感触。



很多时候,我们经常会收到或者发出会议时间调整通知,这其实也是因为相关领导工作安排临时变动。这一点,我们也要有思想准备,这其实是一种常态。



好的,以上就是关于办会第一步、制定会议方案的讨论。大家近期如果有办会工作,可以结合本文内容、从制定办会方案开始着手哟!



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