大型会议办会指南（成都会议服务公司）

为了保证各场会议顺利进行，以便后期各项会议正常有序推进，结合日常办会基本流程，小编汇总了各类型会议办会指南，这里以宣讲类办会流程为主，供大家参考。

一、会前准备工作

1.制作通知，确定办会主题，参会范围、主持人、参会时间、参会地点、提前联系预约会议场地、授课人等，制作完成后报相关领导审阅。

2.确定办会主题后，第一时间着手主持提纲撰写，并确定会议主持人。

3.联系讲课老师，确定授课费用、授课时长、接送问题、PPT内容（要不到内容的情况下一般要确定授课大纲，牵扯到写主持稿）、就餐问题（食堂就餐需提前联系食堂预约并问清餐费）一般为工作餐标准，严禁超标准。

4.发通知顺序，先呈送单位领导（领导未在单位的，及时电话或者短息告知），并发各部门。

5.申请接送领导及讲师的车辆，单位有专用车辆的登记即可。

6.桌签（联系会场服务人员准备打印）。

7.按照参会人员，布置会场，确定会场座椅。要注意桌签摆放顺序，不清楚的请教单位办公室老员工或办会部门领导。

8.联系外宣部门做好会议宣传报道。

9.会前调试讲课用的设备，包括扩音器、电脑、大屏幕、话筒等；需要远程视频连线分会场的，及时联系运维人员调试完毕。

10.根据需要制作会场主题ppt背景板，并提前投影播放。

11.确定签到地点、签到表、签字笔、口罩、党徽等。

12.开会当天提前一小时到场检查布置情况，不妥当之处及时联系会务解决。

13.再次调试相关设备，确保万无一失。

二、会中工作

1.参会人员到场后，首先请其签到，签到后引导到相应位置就坐。

2.讲师如自带电脑，需要重新调试的，及时联系会务人员进行调试。

三、会后工作

1.提前确定陪同讲师就餐人员，并送参会领导及讲师到指定地点就餐。

2.会场结束，准备收尾工作。

3.餐后送讲师回指定地点。

4.会议结束，注意收集本次活动相关资料，以备后查。佐证资料收集内容：会议通知、签到表、简报、宣传报道情况等。

5.可根据情况，向上级报送活动简报。

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