会议重要嘉宾会场接待工作

发布时间:2021年11月30日 作者:友好会议浏览量: 563

接待人员需要提前检查现场,是否摆好姓名牌,是否准备好茶水。是否连接上足够的电源插座,保证每一个座位上都有茶水,都可以连接上电源。

会场内如需无线上网,提前通知相关人员进行连接,保证网络流畅。确认是否需要使用投影、音响、话题等设备,及时试音,提前检查投影、音响设备并通知相关人员提前到会场连接电脑。客人到达前至少1小时检查会场,落实各项工作安排,确保按计划实施。

51会场:会议重要嘉宾会场接待工作

主要领导和嘉宾的接待,应该请广告公司制作相关的欢迎展架,以示尊重。主位一般确定在第一排座位的中心,会场名字牌摆放顺序,以主位为中心,按左右左右次序摆放。

主要嘉宾需要礼仪引导入场。提醒会场接待人员,每隔15-20分钟提供一次茶水服务,具体视现场情况而定。


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