如何事半功倍的做好会议记录

发布时间:2021年12月5日 作者:友好会议浏览量: 116

前言:会议记录看似说大不大,说小不小的活,但是却十分考验办公室人的条理性。一般来说会议记录做好主要体现在:

1、有详有略,突出重点;2、能够让人梳理出完整的一篇材料或者新闻。

会议记录的内容包括两个部分:

1、会议的基本情况主要有:会议名称、开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。

2、会议的内容主要有:主持发言、会议传达、讨论发言、会议决议等。

记录的方式

♥简单的摘要记录:一般会议只要求有重点地、扼要地记录。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。

♥详细强调的记录:对重要的会议或者重要的发言(一般是一把、二把手),要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

会议记录的重点(1)会议中心议题;(2)会议讨论焦点及各方的主要见解;(3)主持人物的言论;(4)开头定调性言论和结束前的总结性言论;(5)已议决的或议而未决的事项。

会议记录的技巧

一快,即书写运笔要快,记得快。不要用签字笔,最好是顺滑的圆珠笔。

二要,即择要而记。要记其发言要点、主要论据和结论,但要注意上下句子的连贯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少的同音字代替笔画多的字;三可用数字和通用符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇等。

但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。


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