会议纪要不会写?一招帮你搞定

发布时间:2021年12月5日 作者:友好会议浏览量: 199

在日常办公中,有的小伙伴会经常混淆了会议记录和会议纪要。其实会议纪要和会议记录别看只是一字之差,写作特点却是完全不同。

想轻松写好会议纪要,小编先带大家通过比较认识一下会议纪要,再给大家分享一下会议纪要的写作心得。

第一部分:会议纪要的认识

会议纪要会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料,记录每个人的发言,而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用。

会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。整理加工时或按会议程序记叙,或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。会议纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。

会议纪要主要呈现出内容的纪实特点,表达的提要特点,称谓的特殊特点。

会议纪要不会写?一招帮你搞定

第二部分:会议纪要的写作方法

会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会,写好会议纪要需把握好以下几个方面:

一、前沿部分:交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。

例:xx年xx月xx日xx(姓名全称+职位)在xx(某单位某会议室等)主持召开xx(会议主题名称)会议,会议主要研究(讨论、布置)xx工作,现纪要如下:

二、主体部分:会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。

(一)会议认为:写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等。

例:xx年xx月xx单位的总体工作情况较为稳定(可列举一两项成绩较好的工作),但同时也存在以下问题,一是xxx;二是xxx(提出问题或者研究事项等)。

(二)会议要求(工作‬部署‬类‬纪要‬需要‬):写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。

例:1、强化xxxxx,xx单位要xxx;2、做好xxxxxxx,单位要xxx;3、优化xxxxx,xx单位要xxx(写具体工作布置内容)

(三)会议明确(研究类纪要需要):写问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署等。

例:会议以xxx(举手表决等)形式,通过xxx决定。(具体决定事项)

三、结尾部分:一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,结尾不标注发文机关,一般没有附件。

例:参会人员:xxx xxx xxx(名字以职位高低排序,名字与名字之间不要用符号隔断,用空格隔断)

记录:xxx(写纪要拟写人员)

以上分享希望对小伙伴们日常工作中拟写会议纪要有所帮助,也希望小伙伴们可以点赞、关注小编,私信小编一起讨论分享更多公文写作经验和模版

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