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“开会去”:以助理模式提供中小型会务一站式服务

发布时间:2021年12月21日 作者:友好会议浏览量: 159

用互联网思路改造传统会务领域,“开会去”可以说入局稍晚,此前36氪就报道了从“重”会务场地发展为“轻”会务O2O,会议场地搜索预定、轻模式会务场地平台,以及一站式在线会务管理服务。

“开会去”:以助理模式提供中小型会务一站式服务

切入会务领域的公司这么多,其中好几家已获得数千万元融资,对于赶了晚场的“开会去”而言,这个市场是否还有戏可做?


“开会去”:以助理模式提供中小型会务一站式服务

CEO张辉认为,会务市场的这块蛋糕很大。目前传统会务公司毛利润很高,而互联网、移动互联网化的发展还处于初期阶段,市面上还未形成激烈竞争,未来仍旧有很大的发展空间。

“开会去”主要从以下两个方面突出自己的特色:


“开会去”:以助理模式提供中小型会务一站式服务

1、针对中小型会务提供个性化定制服务

“开会去”会根据企业会务的需求,提供灵活的个性化定制服务,可以是单一模块化的供应,比如场地(酒店)、茶歇、礼仪、舞台基础搭建、演出、鲜花等,也可以是一站式全程服务,并且按照客户需要提供或简单或奢侈的会务筹办水准。

2、重运营执行,设立全职+兼职会务督导

“开会去”在接到订单后,会指派1-2位全职的会务督导,与第三方供应商协调合作完成会务的线下筹备执行。现在平台上有全职会务督导10人,但以后会根据业务量的情况逐步引进兼职督导,在全职督导的培养下成长为会务主要执行者,并于明年逐步建立起会务执行的兼职平台。

在目前的会务市场上,传统会务公司的毛利润在30%-60%之间,“开会去”作为会务的资源整合服务平台,本身提供的整合服务免费,会务费用主要来自于对接的第三方供应商费用,这就使中小企业办理会议的成本大大降低。成本可以有多低呢?创始人张辉说,如果简单举办一个100人左右的新闻发布会,在五星级酒店,包括场地、茶歇、基础背景搭建、礼仪等,花费只要3-5万元。

“开会去”于今年5月开始在微信公众号上上线测试,在测试期已有100多订单量,费用在几千到10万不等。目前每天大约新增十多单,询问的客户量有100多。一个半月的时间营业额达到180多万。

现在“开会去”平台上入驻的合作酒店数为4000-5000家,第三方供应商有500-600家,由于团队背景涉及酒店场地、供应商、礼仪、金融等诸多领域,使得“开会去”在资源对接这一块可以做到价格优惠且沟通执行效率较高。张辉说,未来“开会去”会逐步放开供应商模块,打造类似淘宝的会务平台,当然,平台不会让客户去自己搜索寻找,而是有会务助理帮助进行资源匹配。

由于目前“开会去”还处于测试阶段,为保证订单执行质量,团队并没有进行大力的市场推广,而是在进行产品改版和完善,并将标准化的流程逐步梳理完成。现在团队正在寻求Pre A轮融资支持,计划在今年底将服务完全覆盖到北上广深一线城市,并在明年扩展到武汉、郑州、成都等二线城市。

在会务领域中,“开会去”走的是薄利的平台型模式,希望通过优质、低价和高效的方式吸引中小企业客户,并在后期通过起量和标准化模块服务进一步降低成本价格。然而,要保证服务质量,对线下协调、执行和管理的要求就会较高,这在一定程度上也会制约平台“快速起量”的发展思路。虽然会务领域蛋糕很大,但在不久之后还是免不了新老玩家的一场激烈厮杀。

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