会议议程如何安排比较适宜呢?

发布时间:2021年12月1日 作者:友好会议浏览量: 362

一场会议的议程安排少则一天,多则三五天。如何让来宾觉得议程适宜并受到尊重?又如何让整体的会议流程安排顺畅,能吸引与会者视觉,场场都能莅临参与呢?这些都是考验主办单位的议程安排的能力与会议经验。

会议主要的各项活动,包括开幕、闭幕等仪式性活动、餐饮活动,以及实际的研讨会、发表会,会期1天以上的会议都应当制订会议议程表。会议议程的安排主要应包括以下几点内容:

1.报到时间:

会议报道需预留一小时左右,因为有的宾客会准时到场,也有的宾客会临时有事处理,因此要空出充足的时间让与会者到场前来报到。

2.开幕式:

开幕式通常会安排在第一天的上午,上午一般宾客都比较有精神、兴致勃勃。也可以安排在下午午休后,以便来宾参加晚上的欢迎晚宴。

51会场:会议议程如何安排比较适宜呢?

3、会议内容安排

会议内容需要明确内容,安排好主讲者、引言者和讨论者、且须设有主题、以及相关发表人和每场的评论人,一般一个主题发表和讨论大概在一小时内,每场会议须都需要有休息时间,约以10~20分钟为宜。

4、休息时间:

安排休息、茶点、会后交流的时间:在20分钟内即可。

5、午宴和晚宴

午宴或晚宴可隆重的自助午餐或晚餐,也可安排简单的鸡尾酒会。

6. 闭幕典礼

闭幕式建议安排于最后一天的中午时间,因为方便参会者航班安排于下午时刻。

7.会后的自由时间和参访行程:

可让与会者能自行规划时间,自行参加的参访行程。


原创声明:以上文章或文稿中文字或图片涉及版权等问题,如需转载请注明来源:友好会议服公司:www.ynyhhy.com

相关推荐
  • 海量会场资源

    直连会议酒店和多样化的特色场地!

  • 高效优质服务

    1对1专业会议经理全程跟进!

  • 一站式数字化

    会议活动更全面!更高效!

  • 省钱省力省心

    自己的执行团队更放心!更省钱!

  • 友好微信公众号

    扫码添加微信客服

    立即咨询 1
    场地咨询
    0871-63522811
    周一至周日:08:30-22:00
    返回顶部