高效会议管理的五大流程与结果跟踪、评估与落地执行

• 为什么要提前做会议计划：

1、不容易遗漏关键性的细节

2、做事情更有条理性、不会自乱阵脚

3、会议计划要包含着变化，注意“留白”与积极预案（B计划）

4、避免重复性的工作

5、行有始终、必自始以及终（以始为终、避免跑题）。

6、提升会议组织者驾驭能力与自信心（会议计划是会议前最重要的准备动作）

• 轮流发言时的注意事项与好处：

1、轮流发言时，最高级别领导，最好不要首先发言（以免产生盖棺定论的效应）。

2、发言须简单、扼要，时间限制在3分钟以内。

3、听到每一个人的不同见解与建议（集思广益）。

4、大大提升会议效率（避免问题重复与拖延）

• 轮流主持的好处：

1、团队每一位成员都有参与感。

2、可以发现人才与更能把握会议节奏的优秀主持人。

• 科学的会议制度建设：

1、提前10分钟到会议现场。

2、迟到、早退制度（火炉法则）

3、会场规定（不允许来回走动、手机设置为静音或关闭状态、会场内不允许抽烟等）

4、现场确定任务“落实者与督导者”，并明确任务执行标准与关键的时间节点。

• 高效会议五大流程与实施：

步骤一：确定开会的主题与目的

步骤二：会议前的准备及物资

步骤三：会议中的实施和把控

步骤四：有效决策的落地与执行

步骤五：会后结果的跟踪评估与反馈

• 注意事项：

1、可以点对点私下交流解决的问题，就没必要开会。

2、可以与部分人相关的问题，就没必要让所有的人都要坐在那里。（本文闫明老师原创，勿侵权）

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