• 首页
  • » 会议资讯 » 高效会议管理的五大流程与结果跟踪、评估与落地执行

高效会议管理的五大流程与结果跟踪、评估与落地执行

发布时间:2021年12月13日 作者:友好会议浏览量: 420

  • 为什么要提前做会议计划:

1、不容易遗漏关键性的细节

2、做事情更有条理性、不会自乱阵脚

3、会议计划要包含着变化,注意“留白”与积极预案(B计划)

4、避免重复性的工作

5、行有始终、必自始以及终(以始为终、避免跑题)。

6、提升会议组织者驾驭能力与自信心(会议计划是会议前最重要的准备动作)

高效会议管理的五大流程与结果跟踪、评估与落地执行

  • 轮流发言时的注意事项与好处:

1、轮流发言时,最高级别领导,最好不要首先发言(以免产生盖棺定论的效应)。

2、发言须简单、扼要,时间限制在3分钟以内。

3、听到每一个人的不同见解与建议(集思广益)。

4、大大提升会议效率(避免问题重复与拖延)

  • 轮流主持的好处:

1、团队每一位成员都有参与感。

2、可以发现人才与更能把握会议节奏的优秀主持人。

  • 科学的会议制度建设:

1、提前10分钟到会议现场。

2、迟到、早退制度(火炉法则)

3、会场规定(不允许来回走动、手机设置为静音或关闭状态、会场内不允许抽烟等)

4、现场确定任务“落实者与督导者”,并明确任务执行标准与关键的时间节点。

  • 高效会议五大流程与实施:

步骤一:确定开会的主题与目的

步骤二:会议前的准备及物资

步骤三:会议中的实施和把控

步骤四:有效决策的落地与执行

步骤五:会后结果的跟踪评估与反馈

  • 注意事项:

1、可以点对点私下交流解决的问题,就没必要开会。

2、可以与部分人相关的问题,就没必要让所有的人都要坐在那里。(本文闫明老师原创,勿侵权)

欢迎加入《卓越管理技能研修班—闫明》专栏,更多闫明老师管理精髓与原创干货等着您,帮助管理者轻松驾驭组织、身心解放、并有效激发员工的工作热情与主动性、最终实现有效管理的初衷。



原创声明:以上文章或文稿中文字或图片涉及版权等问题,如需转载请注明来源:友好会议服公司:www.ynyhhy.com

相关推荐
  • 海量会场资源

    直连会议酒店和多样化的特色场地!

  • 高效优质服务

    1对1专业会议经理全程跟进!

  • 一站式数字化

    会议活动更全面!更高效!

  • 省钱省力省心

    自己的执行团队更放心!更省钱!

  • 友好微信公众号

    扫码添加微信客服

    立即咨询 1
    场地咨询
    0871-63522811
    周一至周日:08:30-22:00
    返回顶部