写好会议记录的三个要点

发布时间:2021年12月13日 作者:友好会议浏览量: 59

会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等,各种会议都离不开会议记录。会议记录既要全面准确,又要重点突出,如何两者兼顾?党建网微平台帮大家梳理好诀窍!

(一)会议记录格式

(1)标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。如,《××大学校长办公会记录》。

(2)会议基本情况。写清开会时间和会议地点;出席人、缺席人和列席人;主持人(姓名、职务);记录人(姓名,必要时注明其职务)。上述内容,要在会议召开之前写好,不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表,则可删去。

(3)会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据,要着重记录。

(4)结尾。一般要另起一行,空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方,由会议主持和记录人签名,以示负责。

(二)会议记录原则

(1)匹配原则。会议记录要与会议目的、会议流程相匹配。

(2)目的原则。明确为什么要做会议记录,是用来回顾工作、分析责任,还是用来确认目标、计划分工。

(3)负责原则。基于目标,应由哪个岗位的哪个人来承担记录工作,并为会议记录的质量负责。

(4)一致原则。参会人员对于会议目标、流程、会议记录的目的和意义,以及参会人的责任达成一致,取得共识。

不会开会怎么办?高效会议的10个要点,值得学习

(三)会议记录技巧

(1)快,即书写运笔要快。字可以写得小一些,潦草一点也没关系,确保自己能看懂即可,会后再进一步整理。

(2)要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想、与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录;就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。

(3)省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称;省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”;句子的后半部分,可画一曲线代替;省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

(4)代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。


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