如何写出高质量的会议纪要?(昆明会议会务)

发布时间:2022年3月6日 作者:友好会议浏览量: 92

场工作中,开会做会议纪要可以说是家常便饭,但这个看起来很简单的工作,其实很考验一个人的真功底。今天就和大家聊聊,如何写出高质量的会议纪要!

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一、准备资料,熟悉议程

开会前一定要尽可能多地掌握相关情况。

比如:熟悉会议主题、安排议程和准备背景材料等,只有提前做好功课,记录时才能心中有数,快速消化内容。

二、吃透业务,备好预案

即使有了固定的议程,也要做好各类预案,以防会议出现意外。

就像谈合作要充分了解对方品牌的属性、用户人群一样。我们在参加会议前,也要把会议相关的各项业务熟记于心。比如:

“市场开拓得怎么样?”

“新产品上架后反响如何?”

“质量事故是怎么处理的?”

了解清楚行业用语、各项事务的当前进度,你才能听懂、跟上、总结出方案,准确记录与会人员的原意,而不是随意偏废、自我理解。

一定不要把“会议纪要”做成“会议记录”。

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三、规范语言、理清逻辑

在领悟领导本意的基础上,还要做到精准表述。可以简单分为理顺、修改和删补这3步。

① 理顺:全文表述准确,不会引起歧义,合并重复内容,使纪要提纲挈领。

② 修改:口头语言灵活直白,但书面记录必须严谨规范,所以整理时还得再下大功夫。

③ 删补:就是延伸补缺的意思。补充本来应该讲但没讲的内容,或者深化他的意思,挖掘出领导的话外音;删除偏离议题或多余的话。

四、跟上进度,实时转写

最后再给大家补充一个整理会议纪要的辅助工具。

因为大部分同事都是手写会议笔记的,如果跟不上领导的语速,也没学过速记,可以尝试一下「布谷鸟配音」神器。


当你开会的时候,拿出手机,打开录音机功能,将领导说的话全部录入到手机,再发送到电脑上。

回到办公室后,打开电脑上的布谷鸟配音,选择“录音转文字”功能,将会议录音拖入到右边预览区。输出格式:TXT;识别语种:中文。点击开始转换按钮。

接着找到“任务列表”,等待转换结果,就可以将语音转换成文字了,自动生成会议纪要。

以上就是写会议纪要需要注意的点,希望能帮助你在开会时,快速整理出一份合格的“会议纪要”!


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