大型会议的30个准备环节(成都会议服务公司)

发布时间:2022年1月25日 作者:友好会议浏览量: 416

1、会议申请,确定会议召开和会议名称主题;2、成立会议组织,确定会议主持人;3、确定会议具体议程;4、会议宣传和气氛渲染;5、会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训;6、初步确定会议时间、地点;7、会议通知起草、发送;根据反馈信息确定终日程;8、确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求;9、费用预算、借支票、报销;10、会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT; 
大型会议的30个准备环节,哪个环节漏了都惊出一身汗

11、确定具体会场(设施:停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音12、响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰等;气氛环境处理;住宿价格;13、购买或借用会议用品:实物投影仪,激光笔(2),激光笔电池(2)胶片投影仪(检查两个灯泡均正常)投影幕(最大的,检查并试用)胶片(1本),胶片笔白板笔(红绿各2支黑笔4支)、白板擦、吸铁石(6)笔记本(带光驱、软驱)、3寸软盘(若干)打印机、驱动程序、打印纸等;14、会议接站与礼仪;住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器;15、打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单;16、报到,签到、会前文件发放;17、场内负责:调试机器、发放资料、提供办公用品;18、场外负责:传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早;19、会议记录:录音录象、会议记录;20、媒体应对和会议新闻稿纲要提供;21、会议简报、纪要等文书起草;22、引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况;23、休会期间服务人员的工作指导,及会场的重新布置;24、会议文件清退;25、返程差旅票证服务、会议结束时,收回房间钥匙;26、检查会议车辆,是否按时往返、是否够用,安排与会人员乘车返回;27、报销、结帐;28、会议督查催办;29、会议文书归档;30、会务总结。

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