如何做好会务工作?

发布时间:2021年12月18日 作者:友好会议浏览量: 599

我们刚到机关单位或者是公司上班,尤其是在办公室或者行政部门,可能就会涉及到会务工作。而且公务员面试的时候也会围绕“如何组织一次会议”进行提问。在这里,我想分享一下自己是如何做好会务工作的?

首先,为什么要开会呢。

会议有很多种,宣传动员会、征求意见会、座谈会、培训会、工作部署会等等,那么开会的作用和会议的种类也是息息相关的。比如说,宣传动员会起着的就是一种统一思想,鼓励号召的作用,征求意见会就是对文件或决定起着取长补短,完善修订的作用,工作部署会主要是为了对工作进行分工安排,推进工作的作用。

企业会务工作操作手册,从会前准备到会议总结,涵盖各方面

其次,会议有哪些要素呢?

一般来说会议的要素主要分为,会议的主题、参会人员、时间、议程、开会的地点、通知、相关的材料或文件等等,现在特殊时期,如果是聚集较多的情况,还要特别注意疫情防控的相关事宜。

最后,那么如何去组织呢?(有些地方就简单写一写了)

一、确定会议的主题、参会人员和时间地点。

二、起草会议议程并交给领导审核。

三、印发会议通知。

四、收集准备相关材料。

五.做好会场保障工作。提前到达会场,检查相关设备,分发与会材料,指引人员就坐,维持会场秩序。

六.制定会议纪要并分发。有的开会是需要有结论的,那这个时候会议纪要就很重要了,要及时制定会议纪要并通过领导审核后印发,分发至相关科室或单位。


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