会议服务方案(云南昆明会议服务公司)

发布时间:2021年12月31日 作者:友好会议浏览量: 62

会议的方案

      一.会前

      1.与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。

      2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。

      3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

      4.确定方案,签订合同,预付定金。

      二.会中

      1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

      2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

      3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

      4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

      5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

      6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

      7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

      8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供服务及相关服务。

会议服务


      三.会后

      1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。

      2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

      3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

      会议的方案2

      市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议,会期一天(半天参观、半天开会)。为确保全市县域经济工作会议顺利召开,特制定本方案。

      一、加强组织领导

      县成立“某某县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”,由县委副书记、县长沈学强任组长,县委副书记朱林,县委常委、政法委书记、公安局局长邹某某,县委常委、常务副县长沈某某,县委常委、副县长、统战部长全照明,县委常委、县委办公室主任夏某某,县人大常委会副主任纪洪山,县政协副主席朱某某任副组长,县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头,县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公,组建相应的工作小组,采取“倒计时”方式,加班加点、保质保量地做好会议筹备工作,确保万无一失。

      二、明确任务,落实责任

      (一)会务工作由沈某某、夏某某同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体落实。

      1、会议地点:县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。

      2、会标:全市县域经济工作会议。

      3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

      4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常。

      5、设置投影仪。

      6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅,各县市区主要负责人在观众席前排就座,其他人员保证有座位。

      7、印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。

      8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式,安排礼仪小姐。

      9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员,随车讲解员统一调派,参观点讲解员由责任单位落实。

      (二)会议材料准备工作由朱林、夏某某同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

      1、印制会议纪念手提文件袋。(叶某某同志负责)

      2、制作某某县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。(杨某某同志负责)

      3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(叶某某同志负责)

      4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》,工作人员佩带《工作证》,记者佩带《记者证》,并装入文件袋。(叶某某同志负责)

      (三)会议食宿安排由夏某某同志负责,由县接待办王和同志具体落实。

      1、全体参会人员原则上安排在某某宾馆统一食宿,会议期间宾馆不对外营业。若某某宾馆接待有困难,可在翠园宾馆适当安排食宿。

      2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在某某隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临某某检查指导工作!”条幅。

      3、处级以上干部按单人单间安排住宿,处级以下按双人标准间安排住宿。

      4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

      5、印制入住卡(放置床头柜上),注明姓名、性别、职务。

      6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

      7、会议报到当天晚上,县委、县政府在某某宾馆宴会厅举行欢迎晚宴,由沈学强同志致辞。(县政府办公室具体负责)

      8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

      9、县接待办要制订具有某某特色的菜谱,并摆放酒水、饮品及水果。

      (四)参观现场准备工作由朱林同志负责。

      1、设6个参观现场

      (1)宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责,主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场,由政务讲解员讲解)。

      (2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

      (3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈某某、邵斌同志负责。

      (4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由沈某某、唐泽斌、陈汉华同志负责。

      (5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。

      (6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏某某、沈某某同志负责。

      2、工作要求:一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造,能投产的要投产,不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线,并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。

      3、起草某某县域经济发展情况解说词(叶某某同志负责),交由政务讲解员随车讲解,并准备无线话筒,政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。

      4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

      (五)会议宣传工作由朱林、沈某某同志负责。

      1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目,短小精悍,体现地方特色(郭某某同志负责);观看演出时,设领导席、贵宾席,在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

      2、宣传报道。(1)在参会人员住地以文字图片形式介绍某某三个文明建设成就(县政府办公室负责);(2)在《今日某某》开辟专栏介绍某某三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。

      (六)会议安全保卫和环境卫生工作由邹某某、夏某某、朱某某同志负责。

      1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案,建立县、乡联动机制,确保会议住地、大会现场和参观现场安全。

      2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

      3、由县建设局负责抓好城区环境卫生,尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

      4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车,并统一编号,参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。(车辆由县政府办公室安排专人调派)

      三、经费筹措

      此项工作由沈某某同志负责,县财政局要积极争取市里支持,同时搞好预算,安排适当经费,会议所需所有物资统一由县接待办负责购置,经费由县接待办统一管理使用。

会议的方案3

      一、会议时间:;年;月;日;,会期半天

      二、会议地点:县人口计生委会议室

      三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇 党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);中、职中、进修校党组织主要负责人。

      四、会议主持:

      五、会议议程:

      1、县委常委、组织部长总结安排全县组织工作;

      2、县委常委、纪委书记;传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

      3、县委常委、宣传部长;总结安排全县宣传思想工作;

      4、县委常委、县政府副县长s;通报;;年度执纪执法部门行风测评结果;

      5、颁奖表彰

      (1)颁发党的建设单项目标奖;;名(一等奖;名,二等奖;名,三等奖;名),

      (2)对;;年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,

      6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

      7、县委副书记、县政府县长;;安排政府系统廉政建设工作;

      8、县委书记;;作重要讲话。

      会议的方案4

      一、会议时间

      定于4月8月上午,会期半天。

      二、会议地点

      ;;县招待所二楼会议室。

      三、参会人员(218人)

      1.县领导:某某某(8人)

      2.各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)

      3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)

      4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

      5.县骨干流通企业负责人(10人)

      四、会议议程

      主持人:县委常委、常务副县长易延凤

      1.陈秋生副县长作全县商务报告。

      2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

      3.颁奖。

      (1)表彰20某某年度招商引资工作先进单位(20个)

      (2)表彰20某某年度招商引资工作先进个人(33个)

      (3)兑现20某某年度新办招商引资企业税收奖

      (4)兑现20某某年度招商引资中介人奖

      (5)表彰20某某年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)

      4.各办事处、战线递交20某某年度招商引资目标责任状

      5.县长梁永泉讲话。

      6.县委书记周辉讲话

      五、工作分工

      下设四个工作组:

      1.协调组:组长:某某某,成员:某某某

      负责整个会议的组织协调

      2.秘书组:组长:某某某,成员:某某某

      负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草,负责“招商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

      3.会务组:组长:某某某,成员:某某某

      负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。

      4.后勤保卫组:组长:某某某,成员:某某某

      负责经费、食宿安排,奖品资金,会议人员患病就医及保卫工作等。

      六、会场设备和用品的准备

      准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

      由公司前台秘书负责。

      七、经费预算

      1.会场租用费:680元

      2.材料打印费:4000元

      3.奖金:

      (1)先进单位奖金:20;2000=40000元

      (2)先进个人奖金:33;600=19800元

      (3)2010年度“万村千乡工程”标准化示范农家店:10;300=3000元

      4.食宿费用:10000元 (共77480元)

      工作方案5</strong>

      一、自身礼仪

      1、仪容仪表整洁大方仪容、仪表、仪态文雅,庄重文雅

      2、举止风度:

      站姿:男士身体直立,抬头挺胸,两膝并严,脚跟靠紧,脚掌呈V字,双手放至裤缝处;女士抬头挺胸,双目平视,表情自然,腹部平收,手臂自然下垂,中指微贴裤缝。坐姿:上体挺直,双目平视,表情自然,两手分别放在双膝上,只坐椅面2/3。男士双腿分开,不超肩宽;女士双腿自然弯曲并拢,两脚平放。

      走姿:男士挺起胸膛,双脚落地平稳而有力,双臂自然摆动;女士挺胸收腹,上身正直,双臂自然下垂,协调地前后摆动,脚尖指向正前方,步幅要均匀,落脚的声音不可太大。穿短裙或旗袍时,走一条直线,穿裤装时,宜走成二条直线

      蹲姿:女式右脚在前,右小腿垂直于地面,左腿在后与右腿交叉重叠,左膝由后面伸向右侧,左脚跟抬起,脚掌着地,两腿前后靠紧,合力支撑身体。臀部向下,上身稍向前倾

      3、表情:眼神自然、柔和、亲切;始终要面带微笑

      4、着装男式着藏蓝色或灰色的西装套装,白色衬衫,深色袜子,黑色皮鞋,要打领带;女士穿单一色彩的西服套裙,内穿白色衬衫,脚穿肉色长筒丝袜和黑色高跟皮鞋。

      5、交谈礼仪:声音轻柔,音调柔和,手势得体,端庄礼貌,注意聆听,学会赞美,幽默

      6、了解各国、各宗教的禁忌

      北美人忌食怪味、腥味的食物和动物内脏,忌13和星期五。中东地区的人们普遍信奉伊斯兰教,在谈吐和举止上要注意不要触犯他们的宗教禁忌,如穆 斯 林不吃猪肉。东南亚地区视牛如神,摇头或头歪到一边是表示yes,要双手交出东西,不要用左手递东西吃东西

      二、各活动的礼仪

      1、迎送礼仪(包括乘车礼仪)

      A、准确掌握抵达及离开的时间及地点,安排相应身份的人员前往迎送;B、了解正确的称呼(姓名+职务)。并将我方迎接人员按职位高低介绍给与会客方。C、在迎送过程中,迎候人员始终面带微笑,以表示欢迎之意;D、在为外宾送行时,临上飞机之前,按顺序同外宾一一握手告别,飞机在视野中消失方可离去;E、(陪车礼仪)请外宾从右侧车门上车,坐于后排座位右侧,接待人从左侧车门上车,译员坐在司机旁边。代表团9人以上乘大轿车时,低位者先上车,下车顺序相反;F、迎接人员陪来宾一同前往下榻处。通知宾馆在食宿方面对一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把准备好的有关材料,如会议日程和议程、会议其他有关文件、代表证等交给会议代表(可以放在一个会议皮包里)。对于在会议上安排发言的代表,事先明确的通知。并奉上欢迎晚宴的宴会邀请函。

      2、会议

      会场布置在会场门口,挂;欢迎;之类的横幅,并在会场附近设立路标;在会议主会场的正前方挂有中英两种文字的会议标记;将会议室布置得如同教室,是每一个与会者面向讲台一排就坐,会议主持人和本市上级领导坐在讲台一侧,在每一个与会者的座位上摆放姓名牌(中英文都有)。一般与会人员按职位高低从前之后安排座位,各国领导按照国家首字母顺序落座主席台一侧;会场的灯光音响、桌椅、茶具、陈设、文具等都要一一落实。会议结束,安排与会人员返回酒店后,进行会议文件的清退和归档,最后整理

      会议室

      预备会:事先预约一间会议室,通知各代表团秘书长和联络员预备会的时间、地点。会议室布置应与主会场大致相同,准备好会议议程、日程等资料的复印与发放。

      与会:在会议进行中,随时保持待命,准确及时地做好会议修改后文件的复印、发放,为与会者提供方便,注意要安静礼貌,不可影响会议的讨论

      主题演讲:代表演讲时,要确保话筒的音效,礼貌引导演讲者上讲台发表演讲

      签约:在会场里摆一张铺墨绿色的台呢的长桌,桌上放置文具文稿,并摆一张椅子。桌后树起与会国的国旗,由主持人宣布代表团团长,按国家首字母顺序,轮流上去签名。这是一个严肃庄重的场合,要请新闻媒介对此进行报道。

      合影:事先安排好合影圈、人员位置图,准备阶梯架。合影时,主人和客人居中,以主人右侧为上,按礼宾次序,主客双方间隔排列。第一排通常安排主方人员站在两端

      开闭幕式及交接:安排SY市领导致开幕、闭幕词,与会主宾致欢迎词,会议代表发言,有关负责人致&gt;总结性陈词,下届会议的主办国代表发言等。

      3、宴会(可以将特殊信仰的客人如穆 斯 林单独分开一桌,总桌数忌13桌,每桌忌13人)中餐礼仪

      A、熟悉中餐餐具及餐具的用法,如筷子、勺、餐巾等

      B、用餐的礼节。菜肴上席,如有公筷,则该以公筷取食,而且应由席上主宾先取用,

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