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会务公司是干什么的?(云南昆明会议服务公司)

发布时间:2022年1月5日 作者:友好会议浏览量: 75

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什么叫会务呢?笔者认为,可以给会务这样的界定:会务,是会议事务或服务的间称,是以提高会议质量保证会议精神贯彻井达到预期目标为宗旨,包括会前、会中、会后三个不同阶段服务内容的综合性组织活动。

会务,从字面上来解释就是对会议进行服务,本身其实是一个短语,会务已经逐渐成为了一个词语,很多人说的会务,其实就是指会议。 会议是现代社会生活、政治生活、经济生活中一种经常的广泛的活动形式。开会,同人们关系极为密切;而组织安排会议,则同秘书部门、秘书工作人员的关系极为密切。这里,郑重介绍一下会议秘书工作的一些基本问题,特别是针对基层特点,作一些有针对性、可借鉴性的介绍。 会议一词有两种含义,一是指有组织有领导地商议事情的集会,比如全国人民代表大会、党委会、厂长办公室等;二是指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织,比如中国人民政治协商会议等。

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我们这里讲的是指前一种。它至少包含四个要素:1、有组织;2、有领导;3、商议事情;4、集会。四个要素缺一不可,否则就不称其为会议。

一般情况下,主要包括以下几个工作环节:明确会议议题、准备会议文件、发放会议通知、落实出席会议的人员、会场的选择与布置、会议进程的跟踪、会议内容的宣传、会议任务的督办、会议资料的总结与归档等。

会务工作依据内容的不同具有政治性、服务性、被动性、事务性、综合性、保密性和时效性等特点。


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