1、交通费用

毕竟是“在外开会，搞活动”，让员工自费前往不太合适吧？近一点自己乘公交还好说，几十里路还叫别人自费前往，我怕会“怨声载道”。

活动会议期间，要是住宿吃饭一个地儿，开会活动一个地儿，团建出行一个地儿，来来往往都是要花钱的。

2、场地费用

会议厅，会议室，宴会厅啥的不得花钱啊。另外需要大家注意的是，场地费用不仅仅是那块地皮的费用，还包含了部分会议基本设施的租赁费用，如桌椅板凳（废话嘛不是），黑板，主席台，纸笔，绿植等等。另外一些比较昂贵的设备设施还需要自己另掏腰包租赁。

一般在你租了设备之后，你会发现没人会玩，怎么办？“租人呗”，一群大师傅等着你挑呢。

你买了新房子得装修吧，会场也是一样。布置得花钱，什么人工劳务费，装饰材料费等等，都等着你呢。当然，你如果选择从简，酒店原生的会场就很不错了，那倒可以省下这部分的费用。

3、住宿费用

住宿费是绝对的大头，也无比让人头疼。不过找对靠谱的会议服务商，说不定能拿下一个较为友好的价格，比如团会网。

当然，住宿费用和酒店的品质，房型，地理位置，以及客房开放的服务项目息息相关。能省则省啊，所以许多大公司，选择在五星大酒店开会，而在隔壁四星，三星酒店下榻。

4、餐饮费用

人是铁饭是钢，花大头的另一个项目来了。

早餐，午餐，晚餐，一顿不能少，顿顿还得吃饱。所以，餐标怎样，啥样的形式，每顿是否要换个花样？这些都得我们考虑清楚。自助餐很省钱，顿顿自助我也烦。

开会开久了，中间得休息吧？休息就得安排个茶歇啥的，茶歇就得有饮料，零食供应，这也得花钱。从中式小点心到西式咖啡，任君选择。

当然，这些只是“基本”，算是常规的花钱项目，芝麻绿豆般要花钱的地方还有很多。诸如宣发费，材料费，乃至会后发放的纪念品都是得花钱的。

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