计划简单的会议流程(成都会议服务公司)

发布时间:2022年1月27日 作者:友好会议浏览量: 63

1.作为会议的组织者,如果不知道如何计划会议流程,那么这个会议最好还是不要开了。大量事实证明,哪怕有一个简单的会议流程,也比没有要好太多。我的经验是,会议流程最好不要冗长,一般不要超过 4 个环节,因为环节越多,时间越难把控,风险也就越大。会议其实和项目管理类似,事前同样都是按照计划来执行,事中学会灵活控制风险,事后需要有总结和成果。此外,需要注意的是,作为会议组织者,我们应该在会议开场就介绍会议的目标与议程,以及会议的结束时间,并呼吁大家一起努力打造高效的会议效果,甚至还可以非常礼貌地要求大家在会议期间不要看手机,不要做与会议无关的事情,与大家达成一种会议原则,一起来遵守和监督。2.控制恰当的会议时间
会议时间要尽可能短,能 30 分钟开完,绝不用 40 分钟,但简短并不意味压缩时间而忽略重要信息,定义恰当的会议时间是会议组织者的基本功。
时间永远是最宝贵的资源,作为会议的组织者,我们要用好这个资源。首先需要把控的是会议的整体时间,就像我们评估项目的开发工作量那样,我们需要对会议流程进行分解,分别评估每个环节的时长,从而计算出整个会议的总时长。我的经验是,会议绝不要超过 90 分钟,过长时间的会议,只会让大家感到更加疲惫和崩溃。此外,在会议进行过程中,我们需要参考既定的会议流程,把控每个环节的时间点,需要做到的是灵活,而不是刻板,我们需要根据会议现场情况来决定是否提前或延长。时间把控一定要做到合理,确保变化在一定范围内即可。

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