会议议程安排须注意(会议服务公司)

发布时间:2022年1月28日 作者:友好会议浏览量: 132

1.确认内容流程须无误

会议议程的内容与主讲者的先后顺序,都需要确认无误,不可前后倒置或杂乱无章没有次序。重要的会议议程需事先要进行排练两至三遍,以防现场出错。

2.议程安排须合理

会议议程不能安排过多,与会者容易疲劳会议效果就不好,也不能太少。各个研讨内容的相关性需调配,若议程过多,与会者的精力和时间所限,能得到的回响也有限。若议程太少,流程过于松散则是浪费与会者的时间。会议的目标、内容、要求的不同,议程应周密细致,不要有互相冲突的安排。

3.议程的重头戏安排

如何让每场议题和内容都精彩可期?可将同类性质的议题集中排列在同一天,可引起与会者的高度重视。可放在会议的第一天或第一场,让与会者和媒体聚焦,同样有利于吸引与会者,顺利开展接下来的议程。

4. 主次场的轻重区分

当会议议程较多时,需注意会议的目标和主要议题,区分出主场和次场的轻重缓急程度,将主要的场次开展好,次要场次也是锦上添花。

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