一份优秀的会议纪要模板(成都会议服务公司)

发布时间:2022年2月1日 作者:友好会议浏览量: 136

Hi,小伙伴。整理不易无偿分享,还望多多支持,万分感谢!

你有没有为了写会议纪要头疼过?

你有没有遇到莫名发来会议纪要、一头雾水的情况?

你有没有真正了解过一份合格的会议纪要应该如何写呢?

今天,我们就来简单聊聊会议纪要吧。

上面说了,写会议纪要的人头疼,收会议纪要的人懵圈,为什么会有这种情况呢?

因为写会议纪要的人没有真正掌握会议纪要的要义。

一、基本概念

会议纪要并不是专属于行政文员的工作内容,一个公司中,各种大会小会太多了,也许突然你的上级就会告诉你:“一会儿要开会,你记一下。”听到这句话,是不是瞬间整个人都不好了?别急,咱们先说说为什么要写会议纪要。

现在经常说“信息差”,大到社会、公司,小到小组、家庭,其实都是一个信息场,无论是公司下达工作目标、要求,还是回家了和父母老婆侃大山、扯家长里短,人与人之间都是在不断传递着各种信息,对吧?

而信息的传递是不对等的,公司发了什么新制度、老板今天提了什么新要求、老王背地里和你老婆说了什么,你不一定知道,这就是信息差。

会议纪要就是要把会议中形成的有效信息传递给每个需要知道的人,提升信息传递的效率,达到会议的最终目的。

二、如何写好会议纪要

1.会议目的

经常有文员在通知某个领导或员工开会时,对方问:是什么会?自己却支支吾吾答不上来,最后只能说,是某某某让我通知您的,我也不太清楚。

这种情况很容易让领导对你印象不好。

问题就出在你没有首先搞清会议目的。

当你得知要开会并记录时,你应该首先向领导或会议的组织者问清会议的目的或内容,让自己心里有底。因为会议的种类有很多,总经理办公会、培训会、项目会、学习交流会,你不提前搞清楚会议主题和目的,就会出现“会议的内容太多,不知道要记哪些”、手足无措的尴尬局面。

2.给谁看

写会议纪要时,一定要搞清楚这份纪要是给谁看的,给不同的人看,要有不同的侧重点。

比如:

给领导看,要体现出达成的内容、形成的意见、需要哪些支持等。

给部门、团队看,要体现出会议达成的目标,都有哪些分工等。

给员工看,要体现会议的要求,员工需要做的工作和时间节点等。

3.格式

一份好的会议纪要,当然离不开标准的纪要格式,我准备了一份标准格式的《会议纪要》模板,大家可以参考。

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