公司会务接待流程（昆明会议服务）

公司会务接待流程

我们要怎么样做好会务接待呢？接待的流程又有什么内容呢？下面就跟小编一起来了解一下吧，欢迎阅读参考！

（一）仪容仪表仪态注意事项

1．仪表：工作时必须着工装上班，配戴统一配置（丝巾、工牌）。

2．仪容：保持面部干净，化淡妆。工作中耳部和手部不可配戴饰品（手表除外）。

3．仪态：微笑式服务，笑容自然亲切。言谈举止得体大方。

（二）工作时间注意事项

1．在会议之前要保持办公室门敞开，以示我们工作人员已经到岗。

2．不论有无会议，每天先备两壶热水，为临时通知会议急用。无会议通知就在办公室坐班。

3．从当天开展工作的第一刻起，对于每一件事都要做好工作笔记，以便查询。

4．前一天在下班之后清洁领导办公室卫生时，如有取回已批阅的文件，要在次日规定时间之前交于总经理办公室主管文件的工作人员，并做好记录，其中包括批阅文件的标题、哪位领导已批阅、文件字号等，以防文件丢失我们有据可查，便于查询。

5．到收发室取回各领导当天的报纸，并按照《局领导当年报刊订阅表》开始逐一分类和分配。尽量在上午规定时间送入各领导办公室。

6．中午11：40到二层小餐厅接待领导用餐，必须提前做到五件事：1〉打开小餐厅门；2〉检查小餐厅卫生；3〉核对消毒柜领导用餐碗具姓名与编号相符；4〉熟知当天午餐饭菜花样；5〉将饭菜花样告知用餐领导，征询并按个人要求确保无误送到。

7．下午上班，有会议接待会议，无会议就在办公室等待处理总经办或其他领导以及各部门（各公司）随时交办的其它工作任务。

8．及时了解哪位领导不在办公室，可在下午规定时间之后有计划安排清理各层领导办公室卫生。

9．清洁完各领导办公室卫生，在离开办公室之前，记得查看当天的工作记录，次日有无重要事情以及会议安排，力争做到第二天的工作顺利开展。

（三）领导办公室卫生清洁

1．礼仪式敲门：握紧拳头用中指轻轻敲动，每次连续三下（1、2、3），连续三次，每次中间间隔两秒，等无人应答时，再用钥匙开门，开门后先称要进入房间的称谓，xx总：您好！如无反应，才方可进入。

2．1〉进入主要领导办公室清洁工作流程依次是：茶杯--烟灰缸--垃圾筐--桌面、茶座、书架--窗台--花盆--洗手间（整体浴室、整体面池、马桶、地面）。2〉进入其余局领导及四公司领导办公室工作流程依次是：茶杯--烟灰缸--垃圾筐--桌面、茶座、书架--窗台--花盆--洗脸盆。

3．检查事项：1〉有无要带回的`批阅件；2〉抽纸是否还需配备；3〉瓶装纯净水是否需要再备；4〉饮水机是否还要续水。注明：每次另需检查主要领导洗手间配置生活用品（卫生纸、香皂、毛巾）等。

4．收拾完毕，出办公室切记锁好房门。

（四）接待会议

1．会前筹备：

1〉确定会议地点；

2〉确定会议名称和参会人数；

3〉清洁会议室卫生并将桌椅摆放整齐；

4〉和总经办做好沟通，确保会议要求和服务标准；5〉根据季节性掌握续水标准要求。

6〉提前半小时将会议室门、灯打开，并备好茶叶、水和抽纸。

2．会中服务：

〈1〉续水：1〉等会议开始，领导就坐，从本次参会的最高领导（或主宾）处依次加水；2〉夏季第一次续水10--15分钟，依次是15--20分钟，第三次以后每25--30分钟续水。冬季第一次续水15--20分钟，第二次续水20--25分钟，第三次以后每25--30分钟续水。

〈2〉解决随机问题：1〉指引不了解会场周围环境的入会人员上洗手间；2〉传递文件〈3〉休会期间：大型会议在休会期间为领导更换茶杯。

〈4〉接待会议途中，要确保业务联系畅通，在办公室无人情况下，桌面必须有留言条，告知来人去向，并留下本人移动电话号码。移动电话随时随地带于身上，设置为振动模式，以便及时联系。

3．会后服务：

〈1〉会议结束提醒参会人员带好自己物品；

〈2〉待人员走完，检查有无遗忘物品；

〈3〉清洁会场卫生。

（五）随机性事务处理

1〉领悟清楚各位领导交办事宜；2〉做好相关记录；3〉以及时、高效、优质的服务方式处理并完成。

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