会议服务有哪些内容(昆明会议服务公司)

发布时间:2022年4月6日 作者:友好会议浏览量: 25

会议公司会议服务内容对于大部分人来说, 可能不是很清楚,大家可能都认为, 会议公司的会议服务就是帮忙定会场,事实上会议服务不仅限于此。

会议服务主要包括了一下几个方面:会场布置,茶水布置,音乐布置,器材管理,安全管理,应急管理,调试好相关设备,准备并摆放好会议需要物品等。

会场布置:针对不同的会议性质及与会人数的多少确定会场布置以何种性质 展现。布置形式有:课桌式、剧院式、“ U ”字型、“ T”字型等。

茶水布置:工作人员会为与会人员准备好茶水,检查工作台里的茶包、水壶、开水是否充足。客人入座后,及时为客人倒一杯茶,俗称“迎客茶”。一般每隔15-20 分钟添加一次茶水。

音乐布置:音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备,播放背景音乐。根 据会议流程及会议内容,在需要的时候播放音乐背景。

器材管理:工作人员会在会前半个小时开启会议有关区域的照明设备、空调、 音响、话筒、摄影仪等,保证设备的正常使用安全管理 :确保会议场所的防火检查,会前检查安全出口是否通畅,安全疏散 指示标志、应急照明是否完好;消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整;检查所有器材是否安全用电;做好与会人员登记,避免可能发生的危险状况发生; 并保证会议过程中有专职安全人员全程跟进。

应急管理 :根据会议性质,针对会议过程中的突发状况,制定会议应急预案。

在不影响会议质量和会议效果的情况下,确保会议的顺利进行。

调试好相关设备,如音响、投影仪、视频、麦克风等,并确保其正常使用, 根据情况提前打开空调,调整好室温,开灯。

准备并摆放好会议需要物品。如(会议桌、会议椅、茶水、茶叶、台签等)茶水用具:茶具统一干净、无破损,按会议人数配放,并准备好备用杯子: 水具准备充分,加好开水;茶叶准备充足,会前水杯放好茶叶摆放到位(要求:杯 子摆放在客人右上角约 50 公分位置,杯柄与桌面约成 45 度,同排杯子成一条直线)根据会务组的具体要求, 将水果、鲜花、台签、文具用品等摆放在指定位置, 要求排放整齐划一。

以上各项准备工作应在会前 30 分钟准备完毕




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