签约仪式的筹备工作有哪些

发布时间:2022年8月9日 作者:友好会议浏览量: 45

签约仪式的准备工作主要包含四部份:人员分工、筹备工作安排、会场布置、其他.下面云南昆明会议公司就以上四点给大家讲讲每一步的具体工作. 1、人员分工 (1)前期准备:总监督协调、策划文案、场地预定、订餐、场内布置、媒体邀请、物资准备 (2)现场活动:总指挥、执行指挥、总协调、现场执行、前台签到、贵宾接待、摄影摄像、后勤 2、筹备工作安排 (1)确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导 (2)会场预定、会场落实及会场布置所需酒店负责的细项落实 3、会场布置 (1)横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐 (2)签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席,并配话筒,台前放绿色小型盆景.台前两侧放大型花篮 (3)会场安排:四方布置,安排座位50个.签约台后留有余地,供助签嘉宾站在后面. 4、其他 (1)安排礼仪小姐6名,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作 (2)1月19日前落实签约文本及人员 (3)安排迎候签到及签到册 (4)确定主持人和领导讲话 (5)准备签约文件夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2分) (6)预约媒体 (7)物资准备:鲜花(小盆鲜花和大盆鲜花),胸花,香槟酒,签约文件夹,签到本,签约(签到)用笔,工作牌.

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