签约仪式的筹备工作有哪些

签约仪式的准备工作主要包含四部份:人员分工、筹备工作安排、会场布置、其他.下面云南昆明会议公司就以上四点给大家讲讲每一步的具体工作. 1、人员分工 （1）前期准备:总监督协调、策划文案、场地预定、订餐、场内布置、媒体邀请、物资准备 （2）现场活动:总指挥、执行指挥、总协调、现场执行、前台签到、贵宾接待、摄影摄像、后勤 2、筹备工作安排 （1）确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导 （2）会场预定、会场落实及会场布置所需酒店负责的细项落实 3、会场布置 （1）横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐 （2）签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席,并配话筒,台前放绿色小型盆景.台前两侧放大型花篮 （3）会场安排:四方布置,安排座位50个.签约台后留有余地,供助签嘉宾站在后面. 4、其他 （1）安排礼仪小姐6名,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作 （2）1月19日前落实签约文本及人员 （3）安排迎候签到及签到册 （4）确定主持人和领导讲话 （5）准备签约文件夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2分) （6）预约媒体 （7）物资准备:鲜花（小盆鲜花和大盆鲜花）,胸花,香槟酒,签约文件夹,签到本,签约（签到）用笔,工作牌.

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