签约仪式的筹备工作有哪些

发布时间:2022年8月9日 作者:友好会议浏览量: 506

签约仪式的准备工作主要包含四部份:人员分工、筹备工作安排、会场布置、其他.下面云南昆明会议公司就以上四点给大家讲讲每一步的具体工作. 1、人员分工 (1)前期准备:总监督协调、策划文案、场地预定、订餐、场内布置、媒体邀请、物资准备 (2)现场活动:总指挥、执行指挥、总协调、现场执行、前台签到、贵宾接待、摄影摄像、后勤 2、筹备工作安排 (1)确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导 (2)会场预定、会场落实及会场布置所需酒店负责的细项落实 3、会场布置 (1)横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐 (2)签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席,并配话筒,台前放绿色小型盆景.台前两侧放大型花篮 (3)会场安排:四方布置,安排座位50个.签约台后留有余地,供助签嘉宾站在后面. 4、其他 (1)安排礼仪小姐6名,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作 (2)1月19日前落实签约文本及人员 (3)安排迎候签到及签到册 (4)确定主持人和领导讲话 (5)准备签约文件夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2分) (6)预约媒体 (7)物资准备:鲜花(小盆鲜花和大盆鲜花),胸花,香槟酒,签约文件夹,签到本,签约(签到)用笔,工作牌.

原创声明:以上文章或文稿中文字或图片涉及版权等问题,如需转载请注明来源:友好会议服公司:www.ynyhhy.com

相关推荐
  • 海量会场资源

    直连会议酒店和多样化的特色场地!

  • 高效优质服务

    1对1专业会议经理全程跟进!

  • 一站式数字化

    会议活动更全面!更高效!

  • 省钱省力省心

    自己的执行团队更放心!更省钱!

  • 友好微信公众号

    扫码添加微信客服

    立即咨询 1
    场地咨询
    0871-63522811
    周一至周日:08:30-22:00
    返回顶部