会议场地怎么选?

发布时间:2021年11月29日 作者:友好会议浏览量: 1,149

于一场会议来说,适合的场地可能带来意想不到的效果,但不合适的场地会让你追悔莫及。在会议工作中,如因场地细节问题影响参会者的体验,甚至导致活动效果不好,那将会得不偿失。

51会场:会议场地怎么选?(上)

在做好会前策划的同时,也应从会场的选址上下足功夫。会议场地讲决定会议的呈现方式,因此对现场的各项细节要严格把控。那么会议选场地究竟应该注意些什么呢?

1.交通

考虑参会嘉宾到会议现场会选择什么交通工具,接站人员的位置、停车场的位置、会场的位置是否方便找到。交通站点与会场之间的距离与车程,途中的交通情况等等。为了给参会者更好的参会体验,需要事无巨细不放过任何一个细节。

2.环境

为了给会议现场营造安静和谐的环境,酒店的选址应该尽量避免工地、学校或者临时施工等较为嘈杂的场所。考虑会议期间是否有同类型会议在同一地点不同会场举行,避免因时间冲突导致活动取消或时间调整。

3.现场体验

签到处是会议的门面,对于签到处的选取应格外注意。首先签到处的位置应设在醒目明显的地方,并做好相关的引导工作,以便入场人员寻找。其次,签到台的设计要方便与会者签到,签到台的高度是否满足人体舒适度,签到流程是否流畅。


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