会议场地实地考察需要考虑的因素?

发布时间:2021年11月29日 作者:友好会议浏览量: 102

我们在租用会议场地时,一定要去会议现场实地考察,这里给大家总结了一些实地考察需要注意的事项,具体有以下几点需要考虑,大家可以参考一下。

1、场地的硬件设施

场地大小、卫生条件、噪声干扰、容纳人数,舞台灯光、麦克风、音响、投影、LED大屏幕等设备,是否需要设计或布置晚宴背景,自设节目环节是否有场地可以后场、化妆与服装跟换。需要了解酒店提供的舞台多大多高,舞台摆放位置,如果需要搭建舞台和设计,是否有相关场费。

2、价格

场地费用,按小时算还是按天算,超过时间要不要额外加费用,按每小时多少来计算。

3、容量

主会场是否有额外的会议室,会场能够容纳的人数是多少,会议室的容纳人数。

4、用餐

51会场:会议场地实地考察需要考虑的因素?

宴请单桌的餐费是多少,菜单的样式,清淡、辣、哪种菜系,餐品出餐的样式,团餐、自助,酒水是否可以自带,是否可以增加位置,最低价格多少,是否有服务等其他费用。

5、是否提供住宿,住房条件怎么样?住房环境是否干净,住宿标准等。

6、费用结账是否开票,开票税率是多少。

7、付款方式、付款程序、付款比例。

8、是否有专车接送,专车是否费用,专车可坐人数和可调配的时间。


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