云南会议公司常见的会议台型及会议类型

发布时间:2022年7月25日 作者:友好会议浏览量: 17

一、常见的会议台型 1、课桌式 用到“课桌式”摆放一般都是在中到大型的会议室里使用,非常适合培训会议类的使用. 具体摆设:会议室内将桌椅按排端正摆放或成型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同.此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,课桌式摆放可以最大限度容纳人数. 2、剧场式 用到“剧场式”摆放一般都是在公司的年会、大型讲座、及各个庆典上举行,非常适合舞台类会议使用.具体摆设:剧场式座椅可以根据观众人数进行宽松调整,中间留条过道,只摆放椅子,这样就能最大限度的容纳人数.舞台设置电动幕机控制的幕布,幕布有:大幕、纱幕、侧幕、天幕等.舞台灯光有:顶光灯、面光灯、背景灯、侧光灯、效果灯、追光灯和主席台会议灯等.舞台的设置可根据会议的形式进行选择,已达到最佳效果.还可以配备超大屏幕的多媒体投影仪,即可为大型科技讲座会议服务,也可作为影院使用. 3、U型台式 用到”U”型台会议摆放一般都是人数较少的讨论会、研讨会、培训会、合作谈判等,非常适合交流型的会议使用. 4、桌形摆设:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次. 5、鱼骨式 用到“鱼骨型”会议一般都是在问题分析会议和决策会议中,非常适合讨论型的会议,是一种通过集思广益、发挥团队智慧的会议形式. 桌型摆设:将会议室的桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开,在桌子的周围摆放座椅,组与组之间留出走路的间隔,使整体样式显现出一种鱼骨的形状.这样可以灵活的让每组间能有讨论的空间和发表看法,通过集思广益,从各个不同角度找出问题所有原因和构成要素,以充分调动所有人的积极性. 6、圆桌式 用到“圆桌式”会议一般都是在平等交流、开放外交的会议,“圆桌会议”是一种平等、对话的协商会议形式. 桌型摆设:桌子使用中式圆桌,围绕圆桌摆放座椅,桌子空间空出来,可以摆放鲜花,桌与桌之间留有过道.当用于宴会摆台时,除了主桌之外,其它圆桌没有摆台方向的区分,若为分组讨论则采用背对舞台方向不放置座椅. 二、常见的会议类型: 1、传达/贯彻会议上峰的意思,思路,想法,精神,要落实下去,情况要传达下去,务求一级一级的能贯彻落实. 2、全体大会全体人员参加的会议,规模较大,一般用于宣布比较重要的事情. 3、表彰会议用于表扬,表彰,嘉奖的会议,风光的人在台上,羡慕的人在台下. 4、进度会议工作行进过程中,对进度的汇报、知会,可定期召开,也可以根据工作具体情况临时召开. 5、总结会议某项工作完成之后,旨在对工作进行总结,经验教训整理的会议. 6、例会定时、定期的工作会议比如周例会,月度例会,以通报工作情况,讨论解决问题为主. 7、专题会议就某一专项问题,把相关人员集中起来,进行讨论,协调并形成解决方案的会议. 8、培训会议给新员工或特定人群,进行的各种培训进修的会议,旨在通过培训提供员工的能力和战斗力. 9、工作简会临时因为某件事情,需要马上布置,马上讨论的,三五人招呼到一起,十几分钟就能结束的简短工作会议. 10、头脑风暴会以头脑风暴为方法,组织大家围绕某一主题敞开讨论和神侃的会议,以征求创意和思路为主,不评判对错. 11、座谈会以征求看法,听取别人的意见为主旨的会议,比较随便地、不拘形式地讨论. 12、研讨会与座谈会相比,更为正式严肃,具备较强的学术和科研精神,就某一主题进行研究讨论. 13、商务谈判会议商场上的供求、合作双方或多方,就达成某一商业目的,进行的砍价、谈判的会议. 14、电话会议通过电话,多方从不同地域接入到会场召开的会议.现在还有新增的电视、视频会议等形式. 15、董事会由董事长召集的,公司董事的常务会议,讨论公司战略性的发展,决策,高层任免等大事儿的会议. 16、峰会/论坛峰会一般是指行业或国际上高层、权威人士、先锋人士们汇聚举办的会议,体现高端和权威,先进之见解.论坛是指一种高规格、有长期主办组织、多次召开的研讨会议. 17、部门会议部门会议是公司或企业各个部门内部召开的会议.通常是由部门主管召集,由部门的成员参加,有时邀请上级领导列席.会议的内容多是总结上一阶段本部门的工作,并围绕整个公司的规划与总体计划对下一阶段的工作进行安排. 18、联欢(谊)会公司内部或与合作公司之间举行的联谊,联欢性质的会议,一般会在节庆,年根岁尾举行. 19、年会年度大会指根据业务性质和需要,定期召开的财年或年度大会,进行一年来的工作总计,下年度计划宣布等. 20、餐会一般以午餐会常见,中午大家吃饭时候,随便讨论点公司的事情,也算是一个会议了.

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