会议接待—接站与引导

发布时间:2021年12月11日 作者:友好会议浏览量: 275

会议的接站与引导是整个会务工作的有机组成部分,其重要性主要有两个方面:第一,保障会议活动的顺利进行。通过妥善周到的安排,解除与会者对于会议的顾虑,全心全意投入会议过程中,使会议能有序进行,达到预期的会议效果。第二,树立良好的社会形象。会议接站和引导过程是主办方对外展现形象的大好机会,接站与引导人员的工作态度和接待风度,整个会议活动的合理安排,都令与会者留下深刻印象,帮助主办方树立良好的社会形象。

会议接待—接站与引导

一,会议接站与引导工作要求

会议的接站和引导工作涉及到很多的细节,有时候一个不留神发生的小错误都会引起轩然大波,不但会造成与会者的不愉快,还会影响整个会议活动。

1.热情主动,细致周到

2.一视同仁,平等对待

3.举止得体,讲究礼仪

二,接站工作

接站工作是会务接待工作工作的第一步。如果与会者来自全国各地,或者来自世界各国,那么接站工作就十分繁重。做好接站工作,要注意以下几个方面的问题

1.车辆安排:安排车辆时先统计人数,后编制成一个统计表,作为车辆他调度的依据。

2.人员安排:在机场,车站安排接待人员,把调度表发给每位司机,安排合理时间,拒绝疲劳驾驶。

3.接待礼仪:国际通用的礼仪是以右为尊,接待人员应站在来宾左前方一两步处,用手示意,明确告诉来宾下一步该干什么。

三,引导工作

引导工作是会务接待工作的第二步。对会议主办方来说,引导工作不仅能够体现对与会者的尊重,同时也体现了主办方的地位和会议的规格。

1.签到:设置写字台,最好聘请专业礼仪小姐承担

2.引座:主动礼貌的将与会者引入会场

3.接待:热情的为与会者解答各种问题,满足需求,尽可能的服务周到


原创声明:以上文章或文稿中文字或图片涉及版权等问题,如需转载请注明来源:友好会议服公司:www.ynyhhy.com

相关推荐
  • 海量会场资源

    直连会议酒店和多样化的特色场地!

  • 高效优质服务

    1对1专业会议经理全程跟进!

  • 一站式数字化

    会议活动更全面!更高效!

  • 省钱省力省心

    自己的执行团队更放心!更省钱!

  • 友好微信公众号

    扫码添加微信客服

    立即咨询 1
    场地咨询
    0871-63522811
    周一至周日:08:30-22:00
    返回顶部