• 首页
  • » 会议资讯 » 会务工作全套总结流程,行政必看(成都会议服务公司)

会务工作全套总结流程,行政必看(成都会议服务公司)

发布时间:2022年3月29日 作者:友好会议浏览量: 42

会务组织人员必须具备一定的经验才行

否则摸着石头过河只能把事情做对一半

那么下面小编就给大家传授一些经验

如何在简短的时间内把会务做好

会务工作全套总结流程,行政必看

重点在下面

会务组织流程

一、会务筹备

1.工作流程:

一听安排定主题,拟定策划发通知。

地点时间要明确,注意议程和人员。

二备会议用资料,文稿数据细校对。

参会人员排座次,职位大小要分清。

桌牌提前打印好,万无一失备两套。

三要预约会议室,会场设施严布置。

会桌座椅主席台,大小统一间距齐。

四要会议有记录,工作安排记清楚。

会议纪要详撰写,事项确认细沟通。

心得会后要总结,多学多用必精通。

2.会场布置:

(1)桌 牌

会议桌牌有标准,字体尺寸讲大小。

打印内容需牢记,公司简称和全称。

双面打印要牢记,排版美观是关键。

字体选用方正黑,字号大小一百五。

涉外桌牌用双语,中英字体各一面。

(2)座 次

落座区域要区分,台上台下有分别。

奇偶人数不相同,座次排序大不同。

(3)会务用品摆放

1.茶 歇

开会茶歇不能少,小食纸巾和茶水。

热水茶壶准备足,规则放在茶歇台。

储水壶 茶杯 小食品 纸巾

2.字板、茶杯、矿泉水

正式会议三要素,字板茶杯矿泉水。

杯垫布置储水具,比邻桌牌布置好。

从左到右牌水茶,记录纸张和用笔。

3.话筒摆放

会议话筒提前备,电池电量要充足。

话筒摆放有讲究,根据实际做兼顾。

备用电池早配备,电量音量调试好。

突发问题有预案,及时调整好准备。

会前一晚再检查,相关环节走一遍。

4.电子欢迎牌

风格形式标准固,间距空间美观度。

字体方正大标宋,大小磅数实际调。

内容格式照模板,关键信息不能漏。

(模板:欢迎/热烈欢迎***单位***领导一行莅临公司考察交流/调研指导工作)领导审核要记得,无误上传显示屏。

二、召开会议

会议严按九三法,过程时间严把控。

参会要求看通知,请假要把原因发。

组织部门发资料,涉密文件要保密。

参会人员需谨记,不传谣言不泄密。

根据实际拍合影,通知党建有准备。

三、会议落实

会议文件的处理,组织部门负全责。

年度会议要宣传,党建部门负责好。

会议记录专人做,纪要简报做公示。

与会精神必传达,会议秘密不瞎发。

决议事项严落实,组织部门勤督办。

这些简单的流程一定要记牢

今天就分享到这里





原创声明:以上文章或文稿中文字或图片涉及版权等问题,如需转载请注明来源:友好会议服公司:www.ynyhhy.com

相关推荐
  • 海量会场资源

    直连会议酒店和多样化的特色场地!

  • 高效优质服务

    1对1专业会议经理全程跟进!

  • 一站式数字化

    会议活动更全面!更高效!

  • 省钱省力省心

    自己的执行团队更放心!更省钱!

  • 友好微信公众号

    扫码添加微信客服

    立即咨询 1
    场地咨询
    0871-63522811
    周一至周日:08:30-22:00
    返回顶部